Selepas Setahun Guna AI, Saya Dapat Tambahan 2 Jam Setiap Hari—Inilah yang Saya Lakukan

Seringkali orang bertanya kepada saya: "Sebenarnya berapa banyak masa yang boleh dijimatkan dengan menggunakan AI?" Menyebut angka secara umum tidak ada gunanya, jadi saya telah merenung kembali tahun lalu dan menyenaraikan satu demi satu tugasan di mana AI benar-benar membantu saya menjimatkan masa. Kesimpulannya: secara konservatif, saya mempunyai tambahan kira-kira 2 jam setiap hari. Perkongsian ini akan mendedahkan di mana masanya dijimatkan dan lebih penting lagi—bagaimana saya menggunakan masa yang dijimatkan itu.

Beberapa perkara di mana AI paling berkesan menjimatkan masa saya

1. "Permulaan" penulisan menjadi lebih pantas. Dulu, merenung halaman kosong adalah perkara paling membazirkan masa. Sekarang, menggunakan ChatGPT atau Claude untuk menghasilkan draf terlebih dahulu mengubah saya daripada "mencipta" kepada "mengubah suai", dan langkah ini sahaja menjimatkan banyak masa.

2. Mencari maklumat tanpa perlu membuka sepuluh tab pelayar. Untuk memahami sesuatu topik dengan cepat, menggunakan Perplexity untuk memberikan jawapan yang telah disusun berserta sumber menjimatkan masa daripada perlu mengklik pautan satu persatu untuk membuat perbandingan.

3. Tugasan berulang diautomasikan. Menggunakan Zapier untuk menjalankan tugasan pindah hantaran, pemberitahuan, dan pengumpulan tetap secara automatik bermakna kerja yang sepatutnya dilakukan oleh mesin tidak lagi memakan masa saya.

4. Membaca dokumen panjang tanpa perlu membaca semuanya. Laporan setebal beberapa puluh halaman boleh diringkaskan dengan menggunakan ChatPDF untuk bertanya tentang isi penting dan mendapatkan apa yang saya mahukan, jauh lebih pantas daripada membacanya dari awal hingga akhir.

5. Mesyuarat tanpa perlu terganggu mengambil nota. Menggunakan nota mesyuarat AI membolehkan saya memberi tumpuan penuh mendengar semasa mesyuarat, dan ringkasan terus tersedia selepas mesyuarat selesai.

Bagaimana saya menggunakan 2 jam yang dijimatkan?

Inilah perkara yang paling penting. Jika masa yang dijimatkan hanya digunakan untuk melayari telefon bimbit, maka AI tidak membawa apa-apa erti dalam hidup anda. Masa saya dibahagikan kepada tiga bahagian:

• Memperdalam kepakaran: Menggunakan masa yang dijimatkan untuk mempelajari perkara yang lebih sukar dan tidak dapat dilakukan oleh AI—ini adalah daya saing jangka panjang saya.
• Hubungan manusia yang tulen: Berbual dengan baik dan membina kepercayaan bersama pelanggan serta rakan kongsi, sesuatu yang tidak akan dapat digantikan oleh AI.
• Rehat dan kehidupan: Sejujurnya, ia juga digunakan untuk berehat secukupnya. Erti kecekapan sepatutnya bukanlah memuatkan lebih banyak kerja ke dalam jadual.

Satu peringatan: Menjimatkan masa tidak bermaksud menjadi lebih baik

AI membolehkan anda "melakukan sesuatu dengan pantas", tetapi melakukannya dengan pantas tidak bermaksud melakukannya dengan baik. Saya pernah melihat orang menggunakan AI untuk menghasilkan sejumlah besar kandungan biasa dengan pantas; kuantitinya meningkat, tetapi kualitinya tidak. Masa yang dijimatkan harus dilaburkan dalam perkara yang "membuatkan anda lebih sukar untuk digantikan", bukannya digunakan untuk menghasilkan lebih banyak karya yang biasa-biasa sahaja.

Jika anda belum mula menggunakan AI untuk menjimatkan masa, disyorkan agar anda bermula dengan perkara yang "paling banyak memakan masa dan paling berulang" untuk anda, dan pilih satu alat untuk mencubanya. Sebaik sahaja anda merasai kelebihannya, anda tidak akan berpatah balik. Bacaan lanjut: Selepas mencuba ratusan alat AI, inilah yang benar-benar kekal dalam aliran kerja saya.

Ringkasnya: AI membantu saya menjimatkan kira-kira 2 jam sehari, tetapi intipatinya bukan pada berapa banyak masa yang dijimatkan, sebaliknya di mana masa yang dijimatkan itu dilaburkan—belanjakannya untuk perkara yang menjadikan anda lebih sukar digantikan, bukannya menghasilkan lebih banyak karya biasa.

Sumber Data

Disusun berdasarkan pengalaman penggunaan sebenar pasukan editorial.

Cara memilih alat AI yang sesuai untuk diri sendiri

Memilih alat AI yang sesuai untuk diri sendiri adalah perkara yang sangat penting. Pertama sekali, anda perlu mengenal pasti keperluan anda sendiri, contohnya sama ada anda memerlukan bantuan dalam penulisan, mencari maklumat, mengautomasikan tugasan berulang dan sebagainya. Seterusnya, anda perlu mengkaji dan membandingkan alat AI yang berbeza untuk memahami fungsi, kelebihan serta kekurangannya. Pada masa yang sama, anda juga perlu mempertimbangkan kemudahan penggunaan, keserasian, dan keselamatan alat tersebut. Akh sekali, anda perlu mencuba alat tersebut untuk menilai sama ada ia dapat memenuhi keperluan anda.

Senario biasa dan kaedah penyelesaian

Semasa proses menggunakan alat AI, anda mungkin akan menghadapi beberapa senario dan masalah biasa. Contohnya, bagaimana cara menangani ralat atau keputusan tidak tepat yang dihasilkan oleh alat AI? Bagaimana cara memastikan keselamatan dan privasi alat AI? Bagaimana cara menyepadukannya dengan alat dan sistem lain? Bagi menangani masalah ini, anda memerlukan kaedah dan strategi penyelesaian yang jelas. Contohnya, anda perlu mewujudkan proses semakan dan pembetulan ralat, melaksanakan langkah keselamatan dan privasi, serta menjalankan ujian penyepaduan alat dan sistem.

Penggunaan lanjutan dan aplikasi

Alat AI bukan sahaja dapat membantu kita menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan, malah boleh digunakan untuk aplikasi yang lebih maju. Contohnya, menggunakan alat AI untuk analisis dan visualisasi data, menggunakan alat AI untuk penciptaan dan reka bentuk automatik, serta menggunakan alat AI untuk membuat keputusan dan strategi pintar. Bagi penggunaan dan aplikasi lanjutan ini, anda memerlukan pemahaman dan penguasaan yang lebih mendalam. Anda perlu mengkaji dan mempelajari teknologi serta alat yang berkaitan, serta mempraktikkan dan mengaplikasikannya dalam senario dan projek sebenar.

Ralat dan perangkap biasa

Semasa menggunakan alat AI, anda mungkin menghadapi beberapa ralat dan perangkap biasa. Contohnya, terlalu bergantung pada alat AI dan mengabaikan pertimbangan serta pemikiran sendiri; mengabaikan keterbatasan dan ralat alat AI; serta tidak menjalankan ujian dan pengesahan yang mencukupi. Bagi mengelakkan ralat dan perangkap ini, anda perlu mempunyai kesedaran dan langkah pencegahan yang jelas. Anda perlu mengekalkan pemikiran kritikal dan bebas, menjalankan ujian serta pengesahan yang mencukupi, serta terus belajar dan menambah baik.

Trend dan pembangunan masa depan

Trend dan pembangunan masa depan alat AI akan menjadi lebih pantas dan meluas. Lebih banyak alat dan teknologi AI akan muncul, bersama-sama dengan lebih banyak aplikasi dan senario. Bagi menghadapi trend dan pembangunan ini, anda perlu mempunyai pemahaman dan penguasaan yang jelas. Anda perlu terus belajar dan mengkaji, mengekalkan kepekaan dan kebolehan menyesuaikan diri, serta terus berinovasi dan menambah baik. Pada masa yang sama, anda juga perlu memberi perhatian kepada impak sosial dan etika alat AI, memastikan keselamatan dan privasi alat AI, serta mempromosikan keadilan dan kebolehcapaian alat AI.

Jadual Perbandingan: Cara Kerja Tradisional vs Alat AI

Cara Kerja	Cara Kerja Tradisional	Alat AI
Kecekapan Penulisan	Memerlukan banyak masa dan tenaga	Dapat menghasilkan draf dan kandungan dengan pantas
Carian Maklumat	Perlu mencari dan membandingkan secara manual	Dapat menyediakan jawapan dan sumber yang disusun dengan pantas
Tugasan Berulang	Perlu diselesaikan secara manual	Dapat diselesaikan secara automatik
Nota Mesyuarat	Perlu dicatat secara manual	Dapat menjana ringkasan secara automatik

Salah faham biasa / Membongkar mitos

Satu salah faham biasa ialah alat AI akan menggantikan pekerjaan manusia. Walau bagaimanapun, hakikatnya ialah alat AI dicipta untuk membantu manusia meningkatkan kecekapan dan produktiviti, bukannya untuk menggantikan manusia. Alat AI dapat membantu manusia menyelesaikan tugasan yang berulang dan membosankan, membolehkan manusia memberi tumpuan kepada kerja yang lebih tinggi dan kreatif.

Cara memilih alat AI yang sesuai untuk diri sendiri

Memilih alat AI yang sesuai untuk diri sendiri memerlukan pertimbangan beberapa faktor berikut: keperluan, fungsi, kemudahan penggunaan, keserasian, dan keselamatan. Pertama sekali, anda perlu mengenal pasti keperluan anda sendiri, contohnya sama ada anda memerlukan bantuan dalam penulisan, mencari maklumat, mengautomasikan tugasan berulang dan sebagainya. Seterusnya, anda perlu mengkaji dan membandingkan alat AI yang berbeza untuk memahami fungsi, kelebihan serta kekurangannya. Pada masa yang sama, anda juga perlu mempertimbangkan kemudahan penggunaan, keserasian, and keselamatan alat tersebut. Akh sekali, anda perlu mencuba alat tersebut untuk menilai sama ada ia dapat memenuhi keperluan anda.

Langkah Praktikal: Cara Mengintegrasikan Alat AI ke dalam Aliran Kerja

Mengintegrasikan alat AI ke dalam aliran kerja memerlukan beberapa langkah berikut: mengkaji dan memilih alat AI yang sesuai, menyediakan dan mengkonfigurasi alat, menguji dan mengesahkan alat, serta mengintegrasikan alat ke dalam aliran kerja. Pertama sekali, anda perlu mengkaji dan memilih alat AI yang sesuai, kemudian sediakan dan konfigurasikan alat tersebut. Seterusnya, anda perlu menguji dan mengesahkan alat tersebut untuk memastikan ia berfungsi dengan betul. Akh sekali, anda perlu mengintegrasikan alat ke dalam aliran kerja supaya alat tersebut dapat membantu meningkatkan kecekapan dan produktiviti.