Tukar proses sekali sahaja menjadi SOP yang boleh diulang
A ready-to-use “Produktiviti & Kerja” AI prompt template, designed and tested with Manus. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Saya baru sahaja selesai satu tugasan yang akan saya ulang kemudian. Tukar ia menjadi SOP yang orang lain (atau ejen AI) boleh faham dan ikut. [Apa yang saya lakukan kali ini] (huraikan keseluruhan proses secara perbualan, tulis apa sahaja yang terlintas, tidak perlu disusun) [Siapa akan menggunakan SOP ini] (contohnya saya sekali sebulan / seorang rakan sekerja baharu / diserahkan kepada ejen AI untuk dijalankan) [Berapa kerap ia dilakukan] Hasilkan: 1. **Matlamat tugasan**: nyatakan dalam satu ayat rupanya apabila sudah siap 2. **Prasyarat**: apa yang mesti sedia sebelum bermula (kebenaran, fail, data) 3. **Senarai langkah**: tulis setiap langkah "bermula dengan kata kerja", dengan anggaran masa. Di mana pertimbangan diperlukan, nyatakan kriteria dengan jelas dan bukan "bergantung pada keadaan" 4. **Spesifikasi keluaran**: format, medan, peraturan penamaan hasil akhir 5. **Titik kegagalan biasa**: di mana proses ini paling mudah tersilap dan cara menyemaknya 6. **Senarai semak penerimaan**: satu senarai untuk ditanda item demi item selepas selesai Jika ada lompatan logik atau jurang dalam penerangan saya, tanya saya terus — jangan isi tempat kosong sendiri.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Manus or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Manus — Manus is an autonomous AI agent that understands your input goals and automatically breaks down and executes complex tasks, from data to creativity, from reports to multimedia, truly making AI work fo