Biến một quy trình làm một lần thành SOP lặp lại được
A ready-to-use “Năng suất & Công việc” AI prompt template, designed and tested with Manus. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Tôi vừa hoàn thành một nhiệm vụ sẽ lặp lại về sau. Hãy biến nó thành một SOP mà người khác (hoặc một AI agent) hiểu và làm theo được. [Việc tôi đã làm lần này] (mô tả toàn bộ quy trình theo kiểu trò chuyện, nghĩ gì viết nấy, không cần sắp xếp) [Ai sẽ dùng SOP này] (ví dụ: chính tôi mỗi tháng một lần / một đồng nghiệp mới / giao cho một AI agent chạy) [Tần suất thực hiện] Hãy xuất ra: 1. **Mục tiêu nhiệm vụ**: nêu trong một câu khi làm xong nó trông thế nào 2. **Điều kiện tiên quyết**: những gì phải có sẵn trước khi bắt đầu (quyền, file, dữ liệu) 3. **Danh sách bước**: viết mỗi bước "bắt đầu bằng một động từ", kèm thời gian ước tính. Chỗ cần phán đoán, hãy nêu rõ tiêu chí thay vì "tùy tình huống" 4. **Đặc tả đầu ra**: định dạng, trường, quy tắc đặt tên của sản phẩm cuối cùng 5. **Các điểm hay hỏng**: chỗ nào quy trình này dễ sai nhất và cách kiểm tra 6. **Danh mục nghiệm thu**: một danh sách để tick từng mục sau khi hoàn thành Nếu trong mô tả của tôi có bước nhảy logic hoặc lỗ hổng, hãy hỏi tôi trực tiếp — đừng tự điền vào chỗ trống.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Manus or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Manus — Manus is an autonomous AI agent that understands your input goals and automatically breaks down and executes complex tasks, from data to creativity, from reports to multimedia, truly making AI work fo