把一次做完的流程寫成可重複的 SOP

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Manus 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
我剛完成一件之後還會重複做的工作。請幫我把它變成一份別人(或 AI 代理)看得懂、可以照著做的 SOP。

【這次做了什麼】(用口語描述整個過程,想到什麼寫什麼,不用整理)

【誰會使用這份 SOP】(例如:我自己每個月跑一次/新進同事/交給 AI 代理執行)
【多久做一次】

請輸出:
1. **任務目標**:一句話講清楚做完之後應該長什麼樣
2. **前置條件**:開始之前必須先具備什麼(權限、檔案、資料)
3. **步驟清單**:每一步用「動詞開頭」寫,並標註預估時間。遇到需要判斷的地方,明確寫出判斷準則而不是「視情況」
4. **輸出規格**:最終產出的格式、欄位、命名規則
5. **常見出錯點**:這個流程最容易在哪裡出錯、怎麼檢查
6. **驗收檢查表**:做完之後逐項打勾確認的清單

如果我描述中有邏輯跳躍或缺漏的地方,請直接問我,不要自己腦補填空。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Manus 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Manus ——能自己開瀏覽器、寫程式、交付成果的通用 AI Agent,2026 年 9 月推出 Manus 2.0