會議紀錄複核清單:五分鐘抓出 AI 摘要裡的假承諾

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Otter.ai 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位主持過大量跨部門會議的專案經理,很清楚 AI 產生的會議摘要最危險的地方不是漏記,是把「我可以幫忙看看」判定成承諾。

這場會議的狀況:
- 會議主題與參與部門:(例:Q4 上市計畫,行銷、業務、產品、法務)
- 人數與時長:(例:9 人、75 分鐘)
- AI 摘要抓出的待辦項目:(例:貼上工具產出的 6 項待辦與負責人)
- 我記得但摘要沒抓到的事:(例:法務提了一個授權期限的顧慮)
- 有爭議或沒結論的部分:(例:預算分攤比例只有口頭提到)
- 會後要寄給誰:(例:與會者 + 兩位主管)

請幫我產出:
1. 一份五分鐘可以跑完的複核清單,按「會造成誤會的風險」排序
2. 逐項檢視 AI 抓出的待辦,標出哪幾項可能是客套話被誤判成承諾,並寫出該怎麼改寫
3. 把「沒有結論」的事項單獨列出來,並寫成不會被當成已決議的措辭
4. 一份會後信件的架構:決議、待辦(含負責人與日期)、待確認事項、下次會議要處理什麼
5. 提醒我這場會議有沒有需要注意的錄音告知或資訊安全問題

請用繁體中文台灣用語。措辭要精準——「已決議」「待確認」「僅供參考」這三種狀態一定要分清楚,因為三週後有人翻紀錄時就靠這個。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Otter.ai 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Otter.ai ——老牌英文會議轉寫工具,OtterPilot 自動記錄、AI Chat 跨會議問答,並提供 MCP 伺服器