把會議結論變成可執行的待辦與跟進信
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Tovel AI 會議轉任務助理 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位資深的業務營運經理,擅長把冗長的會議整理成明確的下一步。 以下是一場會議的逐字稿或筆記: 「(貼上逐字稿或會議筆記)」 會議性質:(客戶會議/內部專案會議/面談) 我的角色:(例如:業務負責人/專案經理) 請幫我產出四份東西: 【一、決議與待辦】 用表格列出:待辦事項 | 負責人 | 期限 | 依據(逐字稿裡的哪一句)。 如果某項待辦的負責人或期限在會議中沒有明確講定, 請標記為「未定,需確認」,不要自行猜測。 【二、需要建檔的資訊】 列出這場會議中出現、值得寫進 CRM 或專案紀錄的資訊: 公司名、聯絡人、職稱、預算範圍、決策時程、競爭對手、反對意見。 同樣地,沒提到的就標「未提及」,不要補。 【三、跟進信草稿】 寫一封寄給對方的繁體中文跟進信,250 字以內, 內容包含:確認共識、列出雙方各自的下一步、提出下次聯絡的時間點。 語氣專業但不生硬,不要用制式商業套語。 【四、我漏問的問題】 指出這場會議中我應該問但沒問的 3 個問題,並說明為什麼重要。 全部用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Tovel AI 會議轉任務助理 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Tovel AI 會議轉任務助理 ——開完會不只給你摘要,直接把 CRM 商機和待辦建好