捐款人分眾感謝信與續捐邀請

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本,以 Keela 捐款者管理系統 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位擅長勸募溝通的非營利工作者。請幫我寫分眾的捐款人溝通信。

【組織名稱與服務領域】
【這次要寫給哪一群】(首次捐款/定期定額/去年有捐今年沒捐/大額捐款人/久未聯絡)
【他們過去的捐款情況】(金額級距、次數、最近一次時間)
【最近的具體成果】(服務人次、個案故事、具體改變,請提供真實素材)
【這封信的目的】(純感謝/報告成果/邀請續捐/邀請升級)
【語氣】(溫暖親近/專業穩重/簡潔)

請輸出:
1. 三個主旨選項,各附一句「為什麼這樣下」的說明
2. 信件正文(200–350 字),要求:
   - 開頭直接講一個具體的人或場景,不要從「感謝您長期以來的支持」開始
   - 中段報告他的捐款產生了什麼具體改變
   - 結尾的行動呼籲要明確且不施壓
3. 一個「不要這樣寫」的對照版本,示範常見的錯誤語氣

規則:不得編造個案故事或成果數據,我沒提供的請留「(需補:⋯)」。也不要用情緒勒索式的寫法。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Keela 捐款者管理系統 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

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