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幫我寫一封 Email，婉拒「___(對方的請求)」，但要保持關係、不失禮貌，並簡短說明原因。語氣得體、不卑不亢。

我要跟「___」催「___(某件事)」的進度，但不想顯得咄咄逼人。幫我寫一封語氣友善、又能有效推進的 Email。

以下是我在氣頭上寫的信，請幫我改成「表達清楚立場、但專業冷靜、對方不會炸毛」的版本。

原信：「___」

我們發生了「___(問題)」，需要跟客戶道歉。幫我寫一封誠懇、負責、並提出具體補救方案的道歉信，不要空話。

請幫我寫一封 email。收件人：（對象）。目的：（要達成什麼）。語氣：（正式/友善）。重點：（列點）。請用繁體中文，簡潔有禮。

客戶來信抱怨（情況）。請幫我草擬一封同理、專業、能化解情緒並提出解決方案的回覆，繁體中文。

請把以下這串 email 對話摘要成「結論、待辦事項、誰負責」三部分：

（貼上對話）

我需要婉拒（情況，例如合作邀約/會議）。請幫我寫一封既有禮貌、又清楚、不讓對方尷尬的拒絕回覆，繁體中文。

我之前寄了一封關於（事項）的 email 給（對象）但還沒回。請幫我寫一封禮貌、不催促又能推進的跟進信，繁體中文。

我要向（對象/公司）介紹（產品/服務）。請寫一封簡短、個人化、不像罐頭的開發信，重點放在能幫對方解決什麼。

我要寄一封不太好開口的 Email,需要你幫我把話講得得體又不失立場。

收件對象與關係:(例如 合作廠商 / 我的客戶 / 跨部門主管)
我想表達的核心:(直白寫出你要講什麼,例如「這次的交期我們做不到」「想請對方先付訂金」)
背景情況:(補充一些前因後果)
我希望的結果:(你想對方怎麼回應)

請幫我寫一封 Email:
1. 開頭先建立善意,別一上來就丟壞消息。
2. 把難講的部分說清楚,但語氣要尊重、給對方台階下。
3. 提出具體可行的下一步或替代方案。
4. 結尾保持關係的溫度。

中文書信格式,不要過度卑微也不要太強硬,自然得體就好。

我想對（情境，例如試用未購買的客戶）做跟進。請幫我寫一組 3 封的 email 跟進序列，每封一個重點與行動呼籲。

請幫我寫一封不好開口的信(例如催款、拒絕、道歉、談加薪)。要求：語氣專業、得體、不卑不亢；清楚表達訴求；顧及對方感受但不含糊；控制在簡短。先給我一個正式版本，再給一個較口語的版本。

情境：「描述你要寫什麼信、對象、想達成什麼」

以下是我收到的信。請幫我草擬回覆，並給三個語氣版本：正式、友善、簡短直接。回覆要有禮貌、回應對方重點、並清楚說明我的立場或下一步。

來信內容：
「貼上來信」
我想表達：「輸入你想回覆的重點」

請幫我寫一份對內或對外的公告(例如政策更新、活動通知、系統維護)。要求：一開頭就講最重要的資訊(是什麼、何時、影響誰)；條列關鍵細節；語氣清楚不官腔；結尾說明有問題可以找誰。給我一個完整版與一個精簡版。

公告內容：「描述你要公告什麼」

我氣頭上寫了以下訊息，請幫我改成冷靜、專業、就事論事的版本：保留我的核心訴求，去掉情緒與指責，讓對方願意好好回應。給我一個較堅定與一個較緩和的版本。

我的原訊息：「貼上」

我要提醒對方回覆或處理某件事，請幫我寫一封得體的跟進信：不急躁、不施壓，但清楚重申需求與期限，讓對方容易回應。給我第一次跟進與第二次跟進兩個版本。

情境：「描述你在等什麼、對象是誰」

我們出包了，要寫道歉信給客戶。請幫我：1) 誠實說明發生什麼事(不推責、不過度自貶)；2) 說明補救措施與時間表；3) 給受影響者的具體補償；4) 重建信任的一句收尾。給我 email 版與社群公告版。

事件經過：「描述出了什麼問題、影響誰」

我要向多家廠商詢價。請幫我寫一封專業的詢價信：1) 清楚列出需求規格與數量；2) 請對方報價時包含的項目(單價、交期、保固、付款條件)；3) 語氣專業讓對方認真對待。並提醒我比價時除了價格還要比什麼。

採購需求：「描述」

你是資深B2B業務開發專員。請幫我寫一封繁體中文的陌生開發信給(目標客戶職稱與產業)，我方提供的產品或服務是(產品服務簡介)，最想解決對方的痛點是(痛點)。要求：主旨15字內、開頭一句就講對方好處、全文不超過150字、結尾給一個低壓力的行動呼籲(如約15分鐘線上聊)。語氣專業但不推銷感。

你是客服主管。客戶來信抱怨(貼上客訴內容)。請用繁體中文寫一封回信：先真誠道歉並複述對方的困擾表示理解，接著說明我方的處理方案是(補償或解決方式)，最後給明確的後續時程。語氣誠懇有溫度、不推卸責任、不過度卑微，全文控制在200字內。

你是財務專員。客戶(客戶名稱)的發票編號(編號)、金額(金額)已逾期(天數)天未付款。請用繁體中文寫催款提醒信，語氣保持專業客氣不撕破臉，內容包含：禮貌提醒、附上付款資訊、詢問是否有付款上的疑問、給予明確的期望付款日。共寫兩個版本：第一次溫和提醒與第二次語氣稍嚴肅的追蹤信。

你是專案經理。請用繁體中文寫一封會議邀約信給(與會對象)，會議主題是(主題)，目的是(想達成的結論)。內容需含：預計時長、建議的2至3個時段供對方勾選、條列式議程、會前需準備的資料。語氣簡潔有效率，讓收信人一眼看懂要幹嘛，全文200字內。

你是溝通高手。我需要婉拒(對方是誰)提出的(要拒絕的請求)，但想維持良好關係。請用繁體中文寫回信：先肯定對方或表達感謝，說明無法答應的原因(原因)但不過度找藉口，若可行提供替代方案或折衷，結尾保持友善開放。語氣真誠不敷衍，避免罪惡感式道歉，全文150字內。

你是業務。我在(幾天前)寄信給(對象)談(事情)但對方尚未回覆。請用繁體中文寫一封簡短的跟進信：不施壓、給對方台階，重新提醒上次的重點與好處，並用一個容易回答的問題降低回覆門檻。全文100字內、主旨吸睛。請另給我隔週再追一次的第二版。

你是求職顧問。我要應徵(公司名)的(職稱)。我的背景是(學經歷與關鍵成就)，最想強調的優勢是(優勢)。請用繁體中文寫一封求職信(cover letter)：開頭點出為何對這職位有熱情、中段用具體數字佐證能力、說明能為公司帶來什麼價值、結尾禮貌爭取面試機會。語氣自信不浮誇，全文250字內。

你是即將離職的員工。請用繁體中文寫一封給主管的正式離職通知信：說明最後工作日為(日期)、表達對公司與團隊的感謝、承諾做好交接、態度誠懇專業不抱怨。另附一封寄給同事道別的信，語氣溫暖真誠、保留未來聯繫方式。兩封都保持得體，不留負面印象。

你是業務顧問。我已寄出對(客戶)的報價，方案是(方案內容)、報價金額(金額)。請用繁體中文寫一封提案跟進信：摘要方案能解決的問題與價值、主動處理常見疑慮(價格或時程)、提供一個成交誘因或限時優惠(優惠內容)、給明確的下一步。語氣積極但不逼迫，全文200字內。

你是專業商務英文譯者。請把以下這封中文郵件翻成道地、專業的商業英文：(貼上中文郵件)。要求：符合英文商務書信禮儀、用詞得體不生硬、保留原意與語氣、主旨也一併翻譯。翻完後請另外標註1至2個我原文中可能不夠禮貌或不清楚、建議調整的地方。

你是資深文字編輯。請幫我潤飾以下這封繁體中文郵件，讓它更專業、更有條理、更有禮貌：(貼上原始郵件)。要求：保留原意、精簡冗詞、調整語氣為(正式或親切)、必要時改成條列讓重點清楚、修正錯字與標點。請直接給我修改後的完整版本，並簡短說明主要改了哪些地方。

你是活動企劃。請用繁體中文寫一封活動邀請信，活動是(活動名稱)、時間(時間)、地點(地點或線上連結)、對象是(邀請對象)。內容要能吸引人參加：點出參加能獲得什麼、活動亮點條列、清楚的報名方式與截止日。語氣熱情有吸引力但不浮誇，全文200字內，並給我一版可用的主旨。

你是職場工作者。我要向主管(主管稱謂)報告或提案(事情主旨)，背景是(現況)，我的建議是(建議方案)，需要主管決定的是(要對方拍板的事)。請用繁體中文寫成一封條理清楚的信：先講結論與請求、再附精簡背景與理由、列出選項與利弊、結尾明確詢問決策。語氣專業有重點、方便主管快速決定。

你是重視人脈經營的專業人士。我想感謝(對象)在(事件或協助)上的幫忙。請用繁體中文寫一封感謝信：具體點出對方做了什麼、說明對我的實際幫助與影響、表達真誠謝意、自然地留下未來互相往來的空間。語氣真誠不客套、不流於樣板，全文120字內。

你是專案負責人。我需要請(部門或同事)協助完成(要對方做的事)，期限是(截止日)，原因是(為何需要)。請用繁體中文寫一封協調請求信：清楚說明需求與規格、講明重要性與期限、體諒對方也很忙、提供必要的資訊或連結降低對方負擔、禮貌但明確。語氣尊重對方又能推動事情。

你是email行銷專家。本期電子報主題是(主題)、受眾是(目標受眾)、想帶動的行動是(想要讀者做的事)。請用繁體中文提供10個高開信率的郵件主旨：涵蓋好奇、利益、急迫、數字、提問等不同角度，每個都在20字內、避免被判垃圾信的字眼。另附3組可搭配的預覽文字(preview text)。