AI 提示詞庫

幫我寫一封 Email，婉拒「___(對方的請求)」，但要保持關係、不失禮貌，並簡短說明原因。語氣得體、不卑不亢。

我要跟「___」催「___(某件事)」的進度，但不想顯得咄咄逼人。幫我寫一封語氣友善、又能有效推進的 Email。

以下是我在氣頭上寫的信，請幫我改成「表達清楚立場、但專業冷靜、對方不會炸毛」的版本。

原信：「___」

我們發生了「___(問題)」，需要跟客戶道歉。幫我寫一封誠懇、負責、並提出具體補救方案的道歉信，不要空話。

請幫我寫一封 email。收件人：（對象）。目的：（要達成什麼）。語氣：（正式/友善）。重點：（列點）。請用繁體中文，簡潔有禮。

客戶來信抱怨（情況）。請幫我草擬一封同理、專業、能化解情緒並提出解決方案的回覆，繁體中文。

請把以下這串 email 對話摘要成「結論、待辦事項、誰負責」三部分：

（貼上對話）

我需要婉拒（情況，例如合作邀約/會議）。請幫我寫一封既有禮貌、又清楚、不讓對方尷尬的拒絕回覆，繁體中文。

我之前寄了一封關於（事項）的 email 給（對象）但還沒回。請幫我寫一封禮貌、不催促又能推進的跟進信，繁體中文。

我要向（對象/公司）介紹（產品/服務）。請寫一封簡短、個人化、不像罐頭的開發信，重點放在能幫對方解決什麼。

我要寄一封不太好開口的 Email,需要你幫我把話講得得體又不失立場。

收件對象與關係:(例如 合作廠商 / 我的客戶 / 跨部門主管)
我想表達的核心:(直白寫出你要講什麼,例如「這次的交期我們做不到」「想請對方先付訂金」)
背景情況:(補充一些前因後果)
我希望的結果:(你想對方怎麼回應)

請幫我寫一封 Email:
1. 開頭先建立善意,別一上來就丟壞消息。
2. 把難講的部分說清楚,但語氣要尊重、給對方台階下。
3. 提出具體可行的下一步或替代方案。
4. 結尾保持關係的溫度。

中文書信格式,不要過度卑微也不要太強硬,自然得體就好。

我想對（情境，例如試用未購買的客戶）做跟進。請幫我寫一組 3 封的 email 跟進序列，每封一個重點與行動呼籲。

你是一位重視長期關係的保險顧問，要寫一則保單週年回顧的邀約訊息給老客戶，目的是約時間一起看保障有沒有需要調整，不是推新商品。

客戶代號與關係：（例：客戶B，認識五年，平常偶爾互傳訊息）
保單週年日期：（例：11 月 20 日）
這一年客戶生活上的變化（我知道的）：（例：今年生了第二胎、換了新工作）
上次見面談到的事：（例：說過想幫小孩存教育金，但還沒決定）
發送管道：（例：LINE／Email）
我能提供的見面方式：（例：到府、視訊、約在公司附近）

請依序輸出：
1.【LINE 版】150 字以內，先關心對方近況，用一句話帶到「保單週年了，可以一起看看保障跟現在的生活還合不合」，給兩個可選的時段。
2.【Email 版】含主旨，300 字以內，列出回顧時會一起看的三件事（例如受益人是否要更新、保額跟家庭狀況是否還搭、繳費是否有壓力）。
3.【客戶沒回時的第二則】一週後發，語氣更輕鬆，不施壓。
4.【避免的寫法】指出我原本可能會犯的推銷感寫法，例如「限時」「錯過可惜」。

不要寫任何保費、報酬率或商品名稱。使用繁體中文台灣用語。

你是一位企業資安分析師，要對同仁回報的可疑郵件做初步判斷。你只能根據我貼上的內容分析，不要假設看不到的資訊；無法判斷的地方請寫「無法判定，建議以（某方式）查證」。不要建議我點開任何連結或附件。

回報者部門：（例：財務部，已去識別化）
郵件原始標頭：（貼上 From、Reply-To、Return-Path、Received、Authentication-Results 等欄位，內部主機名稱可遮蔽）
郵件主旨與內文：（貼上內容，先遮掉內部人名、帳號與機密資訊）
內文中的連結：（列出顯示文字與實際網址，網址請把 http 改成 hxxp 避免誤點）
附件：（例：檔名「匯款通知.pdf.html」，大小 12 KB，未開啟）
同一封信公司內收到的人數：（例：17 人，已知 2 人點過連結）

請依序輸出：
1.【標頭判讀】逐項說明寄件網域與顯示名稱是否一致、SPF／DKIM／DMARC 結果、Reply-To 是否導向其他網域、Received 路徑有無異常。
2.【連結與附件】列出相似網域、短網址、顯示文字與實際連結不符、雙副檔名等警訊。
3.【話術分析】指出施壓手法，例如限時、冒充主管、帳號停用、變更匯款帳號。
4.【初判結論】惡意／高度可疑／可能正常，並寫判斷信心與理由。
5.【建議處置】依結論列出：隔離範圍、要封鎖的網域、點過連結者的後續處理（改密碼、檢查登入紀錄），以及是否需要通報。

使用繁體中文台灣用語，技術名詞保留英文。

你是一位熟悉國外研究所申請流程的學長姐，請幫我寫一封請教授（或主管）幫忙寫推薦信的請託信，並整理一頁給推薦人的重點資料包。

推薦人：（例：大三專題指導教授，或前公司的直屬主管）
我和推薦人的關係與互動：（例：修過他兩門課，大四跟著做一年專題，期末報告拿過系上競賽第二名）
申請學程與截止日：（列出學校、學程名稱、推薦信截止日）
推薦信提交方式：（例：各校系統會寄連結給推薦人填寫並上傳）
希望推薦人可以提到的具體事蹟：（列出 2～3 件，附時間與成果）
目前距離最早截止日還有：（例：五週）

請輸出：
1.【請託信】中文 250 字以內，語氣尊重但不卑微，先問對方是否方便，說明截止日與會提供的資料，並給對方婉拒的空間。
2.【重點資料包】條列：申請學程清單與截止日表格、我的簡短背景、希望被提到的事蹟（每件附具體細節）、推薦系統的操作說明、我的聯絡方式。
3.【後續提醒時程】建議我在截止日前多久、用什麼方式禮貌提醒，附一則提醒訊息範本。

使用繁體中文台灣用語，不要替推薦人代寫推薦信內容。

你是一位很會處理客戶關係的會計主管，請幫我寫第二次付款提醒。第一次提醒客戶沒有回應，這次語氣要比較堅定，但仍然以解決問題為目標，不要威脅，也不要提到法律行動。

客戶與合作關係：（例：合作兩年的品牌客戶，窗口是行銷經理）
逾期內容：（發票號碼、金額、原到期日、目前逾期天數）
第一次提醒的日期與方式：（例：9 月 5 日寄 Email，沒有回覆）
我方的影響：（例：已代墊印刷與外包費用）
我願意提供的彈性：（例：可分兩期付款，或先付一半）
匯款資訊：（銀行、分行、戶名、帳號）
希望對方回覆的期限：（例：10 月 17 日前）

請輸出：
1.【Email 版本】主旨與內文，300 字以內，附對帳明細表格，清楚寫出金額、期限與付款方式。
2.【LINE 版本】100 字以內，適合傳給窗口本人。
3.【電話溝通重點】如果對方接電話，我該先問什麼、怎麼提出分期方案。
4.【若仍無回應】建議下一步可以怎麼做（例如改聯絡對方的財務或主管），以及寄出前我需要準備的文件。

信末請加一句提醒：我方不會以簡訊或私人帳號通知變更匯款帳戶。使用繁體中文台灣用語。

你是一位做事周到的研究生，請幫我寫寄給論文口試委員的 Email。對象是已經口頭答應擔任委員的老師，這封信要確認時間地點、附上論文，並把老師需要知道的行政事項一次講清楚。

收件委員：（例：某大學某系 王老師，校外委員）
指導教授：（姓名，是否副本給他）
論文題目：（中英文題目）
口試時間與地點：（例：11 月 20 日下午 2 點，系館 305 會議室；或線上會議連結）
論文寄送方式：（例：附件 PDF，紙本已於某日寄出）
需要老師配合的行政事項：（例：口試費與交通費領據需簽名、需提供身分證字號與帳號以便撥款，或請老師當天帶印章）
交通與停車資訊：（例：學校停車場可登記臨時車證）
寄信日期與口試日相距：（例：兩週前）

請輸出：
1.【主旨】清楚帶出口試、日期與我的姓名。
2.【正文】300 字以內，禮貌但簡潔，依「感謝、時間地點、附件說明、行政事項、聯絡方式」分段，日期時間用粗體標示。
3.【口試前三天的提醒信】100 字以內。
4.【口試後的感謝信】150 字以內，提到會依委員意見修改，並說明修訂版預計何時寄給老師。

個資相關的行政事項（身分證字號、帳號）請建議改以表單或當面填寫，不要請老師直接回信提供。使用繁體中文台灣用語。

你是一位做事清楚、也懂基本行政流程的自由工作者助理，請幫我寫一封結案請款信，並幫我核對對方扣繳後的實拿金額。扣繳率、補充保費費率與起扣門檻請以我提供的數字計算；我沒提供的，請標【請向對方會計或國稅局、健保署確認】，不要自己套用你記得的數字。

客戶與聯絡窗口：（例：某某行銷公司 專案經理 林小姐，會計窗口 陳先生）
專案名稱與交付內容：（填寫）
驗收紀錄：（例：10 月 8 日對方以 Email 回覆確認驗收）
請款金額：（例：45,000 元，未稅或含稅請註明）
合約約定的付款期限：（例：驗收後 30 天內）
對方要求的請款文件：（例：勞務報酬單、身分證正反面影本、存摺封面影本）
對方告知的所得類別與扣繳方式：（例：執行業務所得，扣繳 10%、二代健保補充保費 2.11%）
我的匯款帳戶：（銀行與分行，帳號建議另以安全方式提供）

請輸出：
1.【請款信】主旨清楚帶出專案名稱與「請款」；正文 250 字以內，附上驗收日期、金額、付款期限與附件清單。
2.【實拿金額核對】依我提供的扣繳方式列出計算過程與預估實拿金額，並標出需要確認的地方。
3.【個資提醒】建議用什麼方式提供身分證與存摺影本比較安全（例如加密檔案、對方的上傳表單），並提醒影本上可註明「僅供某某專案請款使用」。
4.【逾期提醒信】超過付款期限 7 天後可以寄的簡短提醒，語氣禮貌但明確。

使用繁體中文台灣用語。

你是一位很會處理人際分寸的溝通顧問，請幫我回覆一則開口借錢的訊息。我希望回覆清楚、不拖泥帶水，不要編造我沒有的理由；如果我決定部分幫忙，也要把條件講清楚。

對方是誰、跟我的關係：（例：大學同學，畢業後一年見一次面）
對方的訊息原文：（貼上 LINE 或簡訊內容）
借錢的金額與理由：（例：說要週轉三萬元，下個月還）
過去的借貸紀錄：（例：兩年前借過五千元，拖了半年才還）
我的決定：（例：不借／只能借一部分／可以借但要寫借據）
我的真實考量：（例：自己也在存錢、不想影響友誼）

請輸出：
1.【LINE 回覆】三種語氣版本（溫和、直接、半開玩笑但立場清楚），每則不超過 100 字。
2.【如果決定部分借】說明金額、還款日期與方式的寫法，並提醒我用文字留下紀錄。
3.【對方追問時】當對方說「你不是很有錢嗎」或「就差這一點」時，兩句可以重複使用的回應。
4.【可以提供的替代幫忙】例如協助查政府急難救助或債務協商的資訊管道，但不要寫具體金額或資格，提醒我請對方查官方網站。
5.【不要說的話】三種容易讓關係變更糟的說法。

使用繁體中文台灣用語，口氣像真實朋友之間的對話。

你是一位在製造業做了十年採購的主管，請幫我寫一封催交期的信。語氣要客氣但明確：講清楚原本的約定、延誤對我方的實際影響、我需要對方在什麼時間點前回覆什麼資訊；不要威脅、不要情緒化，也不要只寫「請盡快」這種沒有期限的話。

供應商與窗口：（例：某某電子 業務王經理，合作三年）
訂單資訊：（例：PO 編號、料號、數量、原定交期 11/5）
目前狀況：（例：已延誤一週，對方只回「排程中」）
對我方的影響：（例：產線 11/20 要開工，晚於 11/12 到料會停線）
我希望對方做的事：（例：11/8 前回覆確定交期，可否先分批出貨）
這是第幾次催：（例：第二次，上一封是 10/30）
語言：（例：中文；或中英對照給海外供應商）

請輸出：
1.【信件主旨】讓對方一眼看出急迫程度與訂單編號。
2.【信件正文】200～300 字，依序寫明原約定、目前狀況、影響、具體請求與回覆期限，結尾給對方一個可以合作的台階（例如詢問是否需要我方協助調整規格或分批）。
3.【升級版本】如果期限內沒有回覆，第三封信要加副本給誰、語氣怎麼調整。
4.【電話跟進要點】打電話時要確認的三件事。
5.【內部回報摘要】三句話向主管或產線說明目前狀況與備案。

使用繁體中文台灣用語，日期與訂單號碼保留我提供的原樣。

你是一位做了十幾年 B2B 業務的主管，請幫我寫一封通知老客戶報價調漲的信。原則：漲價原因要具體但不訴苦，不要把責任全推給大環境；生效日與調整幅度寫清楚；給客戶一個過渡方案或可以選擇的空間；不要用「不得不」「萬不得已」這類讓人覺得被情緒勒索的字眼。

我的公司與產品／服務：（例：做食品包材的工廠，供應烘焙業者紙盒）
客戶與合作關係：（例：合作五年的連鎖烘焙店，每月固定下單）
調整內容：（例：紙盒單價調漲 8%，運費門檻由 3,000 元調整為 5,000 元）
調漲原因：（例：紙漿與印刷油墨成本上升、基本工資調整）
生效日：（例：2027/1/1 出貨的訂單）
可以給的過渡方案：（例：12 月底前下單維持原價；一次訂購半年量享原價）
收信人：（例：對方採購主任，副本給老闆）

請輸出：
1.【信件主旨】看得出是價格調整通知、生效日期。
2.【信件正文】250～350 字：感謝合作、調整內容與生效日、具體原因、過渡方案、聯絡窗口，結尾邀請對方約時間討論。
3.【附件建議】新舊價格對照表應該包含哪些欄位。
4.【客戶可能的回覆與應對】客戶要求不漲、要求延後、說要比價時，各寫一段回覆重點。
5.【電話預告稿】寄信前先打電話告知的 1 分鐘說法。

使用繁體中文台灣用語，金額與日期保留我提供的原樣。

你是一位很會分工、休假時從來不被同事狂打電話的資深主管，請幫我寫一封休假前給代理同事的交代信。原則：代理範圍要寫清楚「可以幫我決定的」和「先擱著等我回來的」；進行中的事項要附上目前進度與下一步；不要把信寫成命令的口氣，對方是幫忙的人。

休假期間與原因：（例：12/2～12/10 出國，期間不定時看訊息）
代理同事與副本對象：（例：代理人小陳，副本給主管與兩位常聯絡的客戶窗口）
我負責的例行工作：（例：每週一寄業績週報、處理經銷商訂單異常）
進行中的事項與進度：（例：A 客戶報價等對方回覆、B 專案 12/5 要交初稿）
可以代為決定的範圍：（例：5 萬元以內的訂單調整、出貨日延後 3 天以內）
要等我回來處理的事：（例：合約條件變更、價格折扣）
真的緊急可以找我的情況與方式：（例：客戶重大客訴、系統當機，打電話或 LINE）

請輸出：
1.【信件主旨】看得出是休假代理交代與期間。
2.【給代理同事的信】350 字以內，條列代理範圍、進行中事項表格（事項、目前進度、下一步、相關檔案位置、聯絡窗口）、緊急聯絡條件，結尾感謝。
3.【給客戶的休假通知】100 字以內，說明期間與代理窗口。
4.【自動回覆內容】中英文各一版。
5.【回來後的交接確認清單】收假第一天要跟代理人確認的事。

使用繁體中文台灣用語，日期與金額保留我提供的原樣。

你是一位接過很多設計與系統案、很會守住專案範圍又不得罪客戶的專案經理，請幫我回覆客戶在專案進行中追加的需求。原則：只依我提供的合約範圍與報價資料判斷哪些是追加，不確定的標【請對照合約或報價單】；回信先肯定客戶的想法，再說明影響，最後給選項讓客戶決定；不要用「依合約規定」開頭的生硬口氣。

專案內容與原本的範圍：（例：品牌官網改版，報價包含 8 個頁面、2 次修改）
目前進度：（例：設計稿已確認，正在切版，預計 11/30 上線）
客戶追加的需求：（貼上客戶的訊息，例：想多加會員登入和線上預約功能）
這些需求的影響：（例：工程約多 10 個工作天、要另外串接預約系統）
我的報價想法：（例：追加費用約 XX 元，或改成第二期再做）
跟客戶的關係：（例：第二次合作，對方窗口人很好但老闆常臨時改需求）

請輸出：
1.【需求拆解】把追加內容分成「原範圍內可以順手做的」「需要追加的」「建議下一期再做的」，每項附理由。
2.【回信主旨與正文】350 字以內，含三個選項：維持原範圍如期上線、追加並延後上線、分兩期進行，各寫清楚費用與時程。
3.【附件清單】要附的追加報價單與修改後時程表應該包含哪些欄位。
4.【客戶回「這個不是本來就要做嗎」時的回法】一段客氣但有依據的說明。
5.【之後避免再發生的做法】下次報價單與合約可以加註的範圍說明。

使用繁體中文台灣用語，日期與金額保留我提供的原樣。

你是一位處理過很多職場溝通危機的主管，請幫我寫寄錯信之後的補救信。原則：先判斷嚴重程度，再決定補救方式；語氣簡潔、負責，不要長篇道歉或過度解釋；如果寄錯的內容含個資、報價或機密，要提醒我先通報主管與公司資安或法務窗口，並說明可能需要的後續處理；不要建議我隱瞞或假裝沒發生。

寄錯的狀況：（例：把 A 客戶的報價單寄給了 B 客戶／附件放成舊版合約／收件人多了一位外部廠商）
寄錯的內容有沒有敏感資料：（例：含其他客戶的單價與聯絡人電話）
收件人與我的關係：（例：B 客戶的採購窗口，合作三年）
寄出多久了、對方有沒有回覆：（例：20 分鐘前，對方尚未回覆）
我用的信箱系統：（例：Outlook，公司是否允許收回郵件待確認）

請輸出：
1.【嚴重程度判斷】輕微（錯字、附件舊版）、中等（內部資料外寄）、嚴重（他人個資或機密外洩），以及各自的處理順序。
2.【馬上要做的事】收回郵件是否可行與限制、要先通知誰。
3.【給收件人的補救信】一封更正信（附正確檔案）與一封請對方刪除誤寄內容的信，各 150 字內。
4.【給受影響第三方的說明】如果寄錯的是別人的資料，要不要以及怎麼告知對方。
5.【給主管的回報訊息】三句話講清楚發生什麼、影響範圍、已做的處理。
6.【下次避免的設定】例如延遲傳送、寄出前檢查附件與收件人的習慣。

使用繁體中文台灣用語。

你是一位很會經營長期客戶關係的業務主管，請幫我寫年底寄給合作客戶的感謝與新年問候信。原則：每封都要提到跟這位客戶今年實際一起做過的事，不寫可以套給任何人的客套話；不要在問候信裡硬塞推銷，最多一句輕輕帶到明年的計畫；長度短，對方三十秒內看得完；稱謂與敬語依對方的職位與熟悉程度調整。

我的公司與職務：（例：包材供應商，業務經理）
客戶名單與今年的合作重點：（例：A 公司王經理：一起趕過中秋禮盒急單；B 公司林小姐：第一年合作，換了新的環保包材）
跟每位客戶的熟悉程度：（例：王經理合作五年、會一起吃飯；林小姐只見過兩次）
寄送方式：（例：Email，或手寫卡片＋實體小禮物）
明年想輕輕提到的事：（例：1 月會推出新的試樣服務，可不提）

請輸出：
1.【每位客戶一封】主旨與正文 120～180 字，正文第一段就提到今年的具體合作。
2.【手寫卡片版】每位客戶 50 字內，適合寫在卡片上。
3.【英文版】若有外商客戶，給一封語氣相同的英文版本。
4.【寄送時間建議】聖誕節前、元旦前或農曆年前寄的差別，以及要避開的時間。
5.【自我檢查】寄出前要核對的事（名字、職稱、公司名稱、有沒有複製貼上沒改到的地方）。

使用繁體中文台灣用語。

你是有十年經驗的台灣企業會計主管。公司要年底關帳，請幫我寫兩封通知信，讓人看一眼就知道自己要做什麼。

公司與我的角色：（例：60 人設備貿易公司，我是財務專員）
今年關帳時間：（例：各部門 12 月 18 日前交、廠商 12 月 22 日收件截止、12 月最後一次付款 12 月 28 日）
要交的文件：（例：統一發票或收據、請款單、驗收單、合約編號）
常見問題：（例：業務把發票放抽屜、廠商發票抬頭或統編打錯、跨年度的服務沒驗收）
逾期的處理方式：（例：併入明年 1 月底付款，費用歸屬由主管簽核）
公司的抬頭和統編資訊：（填入）

請輸出：
1.【內部信】主旨要有截止日。內文用表格列出誰、交什麼、幾號前、交給誰，再加上「常見退件原因」三點。
2.【廠商信】語氣客氣但明確，寫清楚發票抬頭、統編、收件方式、截止日與未及時送達的付款時間，不要用威脅的語氣。
3.【提醒訊息】截止前三天給內部同事的 LINE 或 Teams 短訊，50 字內。
4.【未交清單範本】一張可以追蹤每個部門和廠商進度的表格欄位。
5.【特殊狀況回覆】準備兩則：同事問「我的發票是上個月的還能報嗎」、廠商問「發票來不及開可以先付款嗎」，回覆方向依我們公司的規定留空格，不要自己假設稅務結論，需要會計師確認的地方標出來。

使用繁體中文台灣用語，語氣像同事，不要官腔。

你是公司財務或管理部的同事，負責彙整全公司明年度預算。我要寄一封信給各部門主管，請他們在期限內交預算表，希望一次講清楚，不要事後一直補件、改格式。

背景資料：
公司與年度：（例：員工 80 人的貿易公司，編 2027 年度預算）
截止日與後續時程：（例：11 月 20 日交初稿，12 月 5 日預算會議，12 月 20 日定案）
附件：（例：預算範本 Excel，說明每一欄怎麼填）
公司層級的假設：（例：營收目標、人力凍結或可增員額、調薪預估比例；還沒定案的寫「待公告」）
共通費用怎麼處理：（例：房租、資訊系統由管理部統編，各部門不用填）
常見錯誤：（例：去年有人含稅未稅混填、一次性費用重複編列）

請幫我：
1.【主旨】寫兩個版本的信件主旨，讓人一看就知道要做什麼、截止日是哪天。
2.【信件本文】依序說明：為什麼要交、交什麼、怎麼填、何時交、交給誰。每段不超過四行。
3.【填寫重點】整理成條列：金額一律未稅或含稅（依我提供的規定）、新增項目要附數量乘單價的算式、比今年增加超過一定比例要附說明。
4.【時程表】把截止日、預算會議和定案日做成一張小表。
5.【提醒信】另寫一封截止前三天的提醒信，以及一封逾期未交的催件信，語氣有禮但清楚。

我沒提供的公司政策不要自行補上，標「待確認」。使用繁體中文台灣用語。

你是有經驗的會計助理。年底結帳前要跟客戶對帳，確認雙方的應收應付一致，有差異的要在關帳前處理。我想寫一封清楚、不像催款、但期限講得很明白的對帳確認信。

我的資料：
我們公司與客戶：（例：我們是包裝材料供應商，客戶是食品工廠的採購和會計窗口）
對帳期間：（例：今年 1 月 1 日到 11 月 30 日）
未結帳款明細：（貼上發票號碼、開立日期、金額、應付款日，以及已收到的部分付款）
可能有爭議的項目：（例：某批貨對方反映少一箱、尚未開折讓單）
希望對方回覆的期限：（例：12 月 10 日前）
我們關帳與付款的時間：（例：12 月 20 日關帳，對方月結 60 天）

請幫我：
1.【信件主旨】寫三個選項，讓對方一看就知道是對帳，不會被當成一般通知略過。
2.【信件本文】先說明為什麼要對帳，再附上未結帳款表格，請對方在期限前回覆「確認無誤」或「有差異並說明」。語氣客氣，不要讓對方覺得我們在催款。
3.【差異項目的寫法】針對我列出可能有爭議的項目，寫一段說明目前我們的紀錄，以及需要對方提供什麼資料才能處理。
4.【附件與格式】建議附件要放什麼，例如對帳單、發票影本，並提醒寄出前把金額和發票號碼再核對一次。
5.【沒回覆的跟進】期限到了對方還沒回覆，寫一封簡短的提醒信，以及打電話時可以講的三句話。

金額只能用我提供的數字，表格的加總請算過再寫。使用繁體中文台灣用語。

我需要寫一封催款信。狀況：客戶（公司或個人名稱）有一筆（金額）的款項已逾期（天數），這是第（一／二／三）次提醒。我們的合作關係（長期重要客戶／一次性合作／朋友介紹）。請幫我寫一封語氣（委婉但明確）的信：1) 開頭不指責，先假設對方可能只是忘記；2) 清楚寫出金額、原訂付款日與匯款資訊；3) 給一個明確的期限與後續處理方式；4) 結尾留台階。另外附一個「若再無回應」的第二封加強版。

我們發生了一起（事件類型，例如：偵測到異常登入／第三方服務資料外洩），影響範圍是（描述），目前已採取（處置措施）。請幫我寫一封給客戶的通知信：1) 開頭誠實說明發生什麼、影響到哪些資料，不淡化也不誇大；2) 我們已經做了什麼、接下來會做什麼（附時間點）；3) 建議客戶自我保護的具體步驟（例如改密碼、開啟兩步驗證）；4) 提供聯絡窗口。語氣負責、清楚、不甩鍋。提醒：正式發布前我會請法務確認。

你是一位擅長勸募溝通的非營利工作者。請幫我寫分眾的捐款人溝通信。

【組織名稱與服務領域】
【這次要寫給哪一群】（首次捐款／定期定額／去年有捐今年沒捐／大額捐款人／久未聯絡）
【他們過去的捐款情況】（金額級距、次數、最近一次時間）
【最近的具體成果】（服務人次、個案故事、具體改變，請提供真實素材）
【這封信的目的】（純感謝／報告成果／邀請續捐／邀請升級）
【語氣】（溫暖親近／專業穩重／簡潔）

請輸出：
1. 三個主旨選項，各附一句「為什麼這樣下」的說明
2. 信件正文（200–350 字），要求：
   - 開頭直接講一個具體的人或場景，不要從「感謝您長期以來的支持」開始
   - 中段報告他的捐款產生了什麼具體改變
   - 結尾的行動呼籲要明確且不施壓
3. 一個「不要這樣寫」的對照版本，示範常見的錯誤語氣

規則：不得編造個案故事或成果數據，我沒提供的請留「（需補：⋯）」。也不要用情緒勒索式的寫法。

請幫我寫一封不好開口的信(例如催款、拒絕、道歉、談加薪)。要求：語氣專業、得體、不卑不亢；清楚表達訴求；顧及對方感受但不含糊；控制在簡短。先給我一個正式版本，再給一個較口語的版本。

情境：「描述你要寫什麼信、對象、想達成什麼」

以下是我收到的信。請幫我草擬回覆，並給三個語氣版本：正式、友善、簡短直接。回覆要有禮貌、回應對方重點、並清楚說明我的立場或下一步。

來信內容：
「貼上來信」
我想表達：「輸入你想回覆的重點」

請幫我寫一份對內或對外的公告(例如政策更新、活動通知、系統維護)。要求：一開頭就講最重要的資訊(是什麼、何時、影響誰)；條列關鍵細節；語氣清楚不官腔；結尾說明有問題可以找誰。給我一個完整版與一個精簡版。

公告內容：「描述你要公告什麼」

我氣頭上寫了以下訊息，請幫我改成冷靜、專業、就事論事的版本：保留我的核心訴求，去掉情緒與指責，讓對方願意好好回應。給我一個較堅定與一個較緩和的版本。

我的原訊息：「貼上」

我要提醒對方回覆或處理某件事，請幫我寫一封得體的跟進信：不急躁、不施壓，但清楚重申需求與期限，讓對方容易回應。給我第一次跟進與第二次跟進兩個版本。

情境：「描述你在等什麼、對象是誰」

我們出包了，要寫道歉信給客戶。請幫我：1) 誠實說明發生什麼事(不推責、不過度自貶)；2) 說明補救措施與時間表；3) 給受影響者的具體補償；4) 重建信任的一句收尾。給我 email 版與社群公告版。

事件經過：「描述出了什麼問題、影響誰」

我要向多家廠商詢價。請幫我寫一封專業的詢價信：1) 清楚列出需求規格與數量；2) 請對方報價時包含的項目(單價、交期、保固、付款條件)；3) 語氣專業讓對方認真對待。並提醒我比價時除了價格還要比什麼。

採購需求：「描述」

我寫了一封有點情緒的信，想在不失立場的前提下改得冷靜、專業、對方比較聽得進去。請幫我重寫，保留我要表達的重點與要求，去掉情緒性字眼與指責，並用對方容易接受的方式提出。原信如下：【貼上你的草稿】

我要寫信催一件事的進度：【對象、事情、已經等多久、你的急迫程度】。請幫我寫一封語氣得體、不會給人壓迫感、但能有效推進的催促信：先體諒對方、清楚說明需要什麼與期限、給一個方便對方回應的方式。別讓對方覺得被指責。

你是資深B2B業務開發專員。請幫我寫一封繁體中文的陌生開發信給(目標客戶職稱與產業)，我方提供的產品或服務是(產品服務簡介)，最想解決對方的痛點是(痛點)。要求：主旨15字內、開頭一句就講對方好處、全文不超過150字、結尾給一個低壓力的行動呼籲(如約15分鐘線上聊)。語氣專業但不推銷感。

你是客服主管。客戶來信抱怨(貼上客訴內容)。請用繁體中文寫一封回信：先真誠道歉並複述對方的困擾表示理解，接著說明我方的處理方案是(補償或解決方式)，最後給明確的後續時程。語氣誠懇有溫度、不推卸責任、不過度卑微，全文控制在200字內。

你是財務專員。客戶(客戶名稱)的發票編號(編號)、金額(金額)已逾期(天數)天未付款。請用繁體中文寫催款提醒信，語氣保持專業客氣不撕破臉，內容包含：禮貌提醒、附上付款資訊、詢問是否有付款上的疑問、給予明確的期望付款日。共寫兩個版本：第一次溫和提醒與第二次語氣稍嚴肅的追蹤信。

你是專案經理。請用繁體中文寫一封會議邀約信給(與會對象)，會議主題是(主題)，目的是(想達成的結論)。內容需含：預計時長、建議的2至3個時段供對方勾選、條列式議程、會前需準備的資料。語氣簡潔有效率，讓收信人一眼看懂要幹嘛，全文200字內。

你是溝通高手。我需要婉拒(對方是誰)提出的(要拒絕的請求)，但想維持良好關係。請用繁體中文寫回信：先肯定對方或表達感謝，說明無法答應的原因(原因)但不過度找藉口，若可行提供替代方案或折衷，結尾保持友善開放。語氣真誠不敷衍，避免罪惡感式道歉，全文150字內。

你是業務。我在(幾天前)寄信給(對象)談(事情)但對方尚未回覆。請用繁體中文寫一封簡短的跟進信：不施壓、給對方台階，重新提醒上次的重點與好處，並用一個容易回答的問題降低回覆門檻。全文100字內、主旨吸睛。請另給我隔週再追一次的第二版。

你是求職顧問。我要應徵(公司名)的(職稱)。我的背景是(學經歷與關鍵成就)，最想強調的優勢是(優勢)。請用繁體中文寫一封求職信(cover letter)：開頭點出為何對這職位有熱情、中段用具體數字佐證能力、說明能為公司帶來什麼價值、結尾禮貌爭取面試機會。語氣自信不浮誇，全文250字內。

你是即將離職的員工。請用繁體中文寫一封給主管的正式離職通知信：說明最後工作日為(日期)、表達對公司與團隊的感謝、承諾做好交接、態度誠懇專業不抱怨。另附一封寄給同事道別的信，語氣溫暖真誠、保留未來聯繫方式。兩封都保持得體，不留負面印象。

你是業務顧問。我已寄出對(客戶)的報價，方案是(方案內容)、報價金額(金額)。請用繁體中文寫一封提案跟進信：摘要方案能解決的問題與價值、主動處理常見疑慮(價格或時程)、提供一個成交誘因或限時優惠(優惠內容)、給明確的下一步。語氣積極但不逼迫，全文200字內。

你是專業商務英文譯者。請把以下這封中文郵件翻成道地、專業的商業英文：(貼上中文郵件)。要求：符合英文商務書信禮儀、用詞得體不生硬、保留原意與語氣、主旨也一併翻譯。翻完後請另外標註1至2個我原文中可能不夠禮貌或不清楚、建議調整的地方。

你是資深文字編輯。請幫我潤飾以下這封繁體中文郵件，讓它更專業、更有條理、更有禮貌：(貼上原始郵件)。要求：保留原意、精簡冗詞、調整語氣為(正式或親切)、必要時改成條列讓重點清楚、修正錯字與標點。請直接給我修改後的完整版本，並簡短說明主要改了哪些地方。

你是活動企劃。請用繁體中文寫一封活動邀請信，活動是(活動名稱)、時間(時間)、地點(地點或線上連結)、對象是(邀請對象)。內容要能吸引人參加：點出參加能獲得什麼、活動亮點條列、清楚的報名方式與截止日。語氣熱情有吸引力但不浮誇，全文200字內，並給我一版可用的主旨。

你是職場工作者。我要向主管(主管稱謂)報告或提案(事情主旨)，背景是(現況)，我的建議是(建議方案)，需要主管決定的是(要對方拍板的事)。請用繁體中文寫成一封條理清楚的信：先講結論與請求、再附精簡背景與理由、列出選項與利弊、結尾明確詢問決策。語氣專業有重點、方便主管快速決定。

你是重視人脈經營的專業人士。我想感謝(對象)在(事件或協助)上的幫忙。請用繁體中文寫一封感謝信：具體點出對方做了什麼、說明對我的實際幫助與影響、表達真誠謝意、自然地留下未來互相往來的空間。語氣真誠不客套、不流於樣板，全文120字內。

你是專案負責人。我需要請(部門或同事)協助完成(要對方做的事)，期限是(截止日)，原因是(為何需要)。請用繁體中文寫一封協調請求信：清楚說明需求與規格、講明重要性與期限、體諒對方也很忙、提供必要的資訊或連結降低對方負擔、禮貌但明確。語氣尊重對方又能推動事情。

你是email行銷專家。本期電子報主題是(主題)、受眾是(目標受眾)、想帶動的行動是(想要讀者做的事)。請用繁體中文提供10個高開信率的郵件主旨：涵蓋好奇、利益、急迫、數字、提問等不同角度，每個都在20字內、避免被判垃圾信的字眼。另附3組可搭配的預覽文字(preview text)。