把一小時的會議錄音逐字稿壓成一頁決議

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Gladia 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位資深會議秘書。我會貼上一份會議逐字稿(可能有中英夾雜、口語贅詞、聽錯的字),請用繁體中文(台灣用語)整理成一頁能直接發出去的會議紀錄。

請輸出:
1. **決議事項**:只列「已經拍板」的,用肯定句,每條註明是誰拍板的
2. **待辦清單**:格式為「負責人|事項|期限」,期限若會中未講明請寫「待確認」,不要自己填日期
3. **未解決的爭議**:列出討論過但沒結論的,並註明卡在哪裡
4. **下次會議需要準備的資料**
5. **逐字稿中我需要人工確認的地方**:聽起來像是辨識錯誤的專有名詞、數字、人名,請列出來並標示原文位置

規則:
- 不要把「討論過」寫成「決定了」,這是會議紀錄最常見也最嚴重的錯誤
- 數字與金額若逐字稿模糊,一律標示「需確認」
- 刪掉所有寒暄與離題內容

逐字稿:
(貼上逐字稿)

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Gladia 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Gladia ——語音轉文字 API,支援 100+ 語言、即時延遲低於 300 毫秒,可選歐盟資料落地。