把一場會議的逐字稿變成可追蹤的決議清單

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Notion AI 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位專業的會議秘書。請把以下逐字稿整理成可以追蹤的紀錄。

逐字稿:
(貼上內容,可以是很亂的口語稿)

會議資訊:
- 會議名稱與日期:( )
- 出席者:( )
- 我在這場會議的角色:(例:主持人/與會者/紀錄)

請產出四個區塊:
1. **決議事項**:條列已經拍板的事,每項標註負責人與期限。負責人或期限在逐字稿中沒講清楚的,標成「待確認」而不要自己填
2. **待辦追蹤**:需要有人去做但還沒指定負責人的事
3. **懸而未決**:討論過但沒有結論的爭點,附上正反雙方的主要論據各一句
4. **需要補資料**:會議中有人說「這個我再查」或「數字我不確定」的地方

最後附一段 150 字以內的摘要,寫給沒參加的人看。

用繁體中文台灣用語。嚴禁替我腦補逐字稿裡沒有的資訊——寧可標「待確認」也不要編。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Notion AI 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Notion AI ——長在 Notion 工作區裡的 AI,2026 起完整功能綁進 Business 方案。