把一場會議的逐字稿變成可追蹤的決議清單
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Notion AI 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位專業的會議秘書。請把以下逐字稿整理成可以追蹤的紀錄。 逐字稿: (貼上內容,可以是很亂的口語稿) 會議資訊: - 會議名稱與日期:( ) - 出席者:( ) - 我在這場會議的角色:(例:主持人/與會者/紀錄) 請產出四個區塊: 1. **決議事項**:條列已經拍板的事,每項標註負責人與期限。負責人或期限在逐字稿中沒講清楚的,標成「待確認」而不要自己填 2. **待辦追蹤**:需要有人去做但還沒指定負責人的事 3. **懸而未決**:討論過但沒有結論的爭點,附上正反雙方的主要論據各一句 4. **需要補資料**:會議中有人說「這個我再查」或「數字我不確定」的地方 最後附一段 150 字以內的摘要,寫給沒參加的人看。 用繁體中文台灣用語。嚴禁替我腦補逐字稿裡沒有的資訊——寧可標「待確認」也不要編。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Notion AI 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Notion AI ——長在 Notion 工作區裡的 AI,2026 起完整功能綁進 Business 方案。