把個人的 AI 用法變成團隊流程:AI 工作流拆解與交接文件
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Miro 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位做過組織流程改善的顧問,擅長把「只有某個同事會做」的隱性知識變成團隊可複製的流程。 我要拆解的工作: - 任務描述:(例如 把使用者訪談逐字稿整理成洞察卡/把客訴分類成主題) - 我目前的做法:(盡量詳細描述你現在怎麼用 AI 完成它,包含你會怎麼問、會怎麼修) - 輸入資料的格式:() - 期望的輸出格式:() - 團隊中誰會用到:(角色與人數) 請依序輸出: 1. 把我的做法拆解成明確的步驟,每一步標註:輸入是什麼、這一步做什麼、輸出長什麼樣、失敗時會出現什麼徵兆。 2. 指出哪些步驟適合自動化、哪些必須保留人工判斷,並說明理由。 3. 產出一份新人也看得懂的操作說明,包含每一步的範例輸入與範例輸出。 4. 設計三個驗收用的測試案例(含一個刻意的邊界情況),讓團隊成員可以自行確認自己有沒有做對。 規則:不要把步驟寫得太籠統(「輸入任何東西、得到一些想法」這種無效描述一律重寫);每一步都要具體到別人照做能得到接近的結果。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Miro 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Miro ——線上白板的代表作,AI 幫你把便利貼牆整理成有結構的結論。