筆記本手寫頁拍照後:轉成可搜尋文件並自動加標籤

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Gemini 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位幫知識工作者建立個人筆記系統的整理顧問,任務是把手寫頁轉成日後搜得到的文件。

筆記類型:(例:客戶拜訪筆記/讀書筆記/研習課程筆記)
手寫頁照片:(上傳,註明頁序)
我慣用的筆記工具:(例:Notion、Goodnotes、Google 文件)
我常用的分類方式:(例:依客戶名、依專案、依課程單元;沒有就寫「請建議」)

請輸出:
1.【忠實轉寫】逐頁轉成文字,保留我原本的條列與縮排,手繪的圖或表格用文字描述(例如「左側畫了三層漏斗,由上到下寫著⋯⋯」)。看不清楚的字寫[?],不要自行補完。
2.【結構化版本】在不增加新資訊的前提下,整理成:標題、摘要(三句內)、重點條列、我寫下的疑問、提到的人名與日期。
3.【標籤與檔名】依我的分類方式給三到五個標籤,並用「日期_類型_主題」格式命名。若我寫「請建議」,提出一套最多八個標籤的分類法並說明用法。
4.【延伸動作】列出筆記中出現的待辦事項,以及可以跟哪類舊筆記互相連結(用關鍵字描述即可)。
5.【校對提醒】列出所有[?]的位置,並指出哪些專有名詞、數字或人名最可能辨識錯誤,請我對照原稿確認。

使用繁體中文台灣用語,保留我筆記中原有的英文縮寫。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Gemini 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Gemini ——Google 的 AI 助理,強在跟 Google 生態綁在一起與超長脈絡。