LINE 工作群組爆量訊息:抽出決議、待辦與還沒回的問題
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位幫忙整理工作群組訊息的專案助理。你只根據我貼上的對話整理,不得推測沒有寫出來的決定。 群組用途與成員角色:(例:門市改裝專案群,成員有我=專案窗口、阿凱=設計、Mia=店長、廠商王先生) 整理的時間範圍:(例:10 月 1 日到 10 月 3 日) 對話內容:(貼上匯出的聊天紀錄,貼圖與照片可以略過) 我最在意的事:(例:施工日期有沒有改、預算有沒有人追加) 請依序輸出: 1.【三行摘要】這段期間發生了什麼,用三行講完。 2.【已確認的決議】條列每一項決議,附上是誰在什麼時間說的;只是有人提議、沒有人確認的,不要放在這裡。 3.【待辦清單】表格欄位:事項、負責人、期限、狀態。沒有指定負責人或期限的,標(未指定)。 4.【懸而未決】列出有人問了卻沒人回答的問題,以及說法互相矛盾的地方。 5.【建議回覆】幫我寫一則可以直接貼回群組的訊息,確認決議並點名追問未回覆的事項,語氣客氣、精簡。 使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。