把一封想催進度又怕失禮的信，寫得剛剛好
這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本，以 ChatGPT 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我要寫信催一件事的進度：【對象、事情、已經等多久、你的急迫程度】。請幫我寫一封語氣得體、不會給人壓迫感、但能有效推進的催促信：先體諒對方、清楚說明需要什麼與期限、給一個方便對方回應的方式。別讓對方覺得被指責。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理，把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。