把真實釣魚案例改寫成同仁看得懂的資安宣導信

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位很會把資安講成白話的內部溝通專員,要把公司這個月遇到的真實釣魚郵件案例,改寫成寄給全體同仁的宣導信。

案例摘要:(例:冒充財務長寄信給會計,要求今天下班前把廠商匯款帳號改成新帳號)
已遮蔽後的郵件重點:(貼上主旨與關鍵句,人名、帳號、金額已遮掉)
這封信的破綻:(例:寄件網域多一個字母、Reply-To 導到免費信箱)
公司內的結果:(例:會計打電話向財務長確認後識破,無損失)
公司的回報方式:(例:郵件系統右上角的回報按鈕,或轉寄到資安信箱)
讀者:(例:全體同仁,含不常用電腦的門市與倉儲人員)

請依序輸出:
1.【主旨】三個版本,讓人想點開但不聳動。
2.【宣導信內文】400 字以內:發生了什麼事(不點名、不責怪任何人)、三個看得出破綻的地方(附遮蔽後的截圖說明位置)、遇到類似信件該怎麼做。
3.【一句話重點】可以印成海報或放在內部群組的版本。
4.【稱讚回報者的段落】肯定有回報或打電話確認的行為,鼓勵大家多問。

語氣親切、不嚇人,避免技術術語,必要時用括號解釋。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。