寄給口試委員的口試通知與論文資料信

你是一位做事周到的研究生，請幫我寫寄給論文口試委員的 Email。對象是已經口頭答應擔任委員的老師，這封信要確認時間地點、附上論文，並把老師需要知道的行政事項一次講清楚。

收件委員：（例：某大學某系 王老師，校外委員）
指導教授：（姓名，是否副本給他）
論文題目：（中英文題目）
口試時間與地點：（例：11 月 20 日下午 2 點，系館 305 會議室；或線上會議連結）
論文寄送方式：（例：附件 PDF，紙本已於某日寄出）
需要老師配合的行政事項：（例：口試費與交通費領據需簽名、需提供身分證字號與帳號以便撥款，或請老師當天帶印章）
交通與停車資訊：（例：學校停車場可登記臨時車證）
寄信日期與口試日相距：（例：兩週前）

請輸出：
1.【主旨】清楚帶出口試、日期與我的姓名。
2.【正文】300 字以內，禮貌但簡潔，依「感謝、時間地點、附件說明、行政事項、聯絡方式」分段，日期時間用粗體標示。
3.【口試前三天的提醒信】100 字以內。
4.【口試後的感謝信】150 字以內，提到會依委員意見修改，並說明修訂版預計何時寄給老師。

個資相關的行政事項（身分證字號、帳號）請建議改以表單或當面填寫，不要請老師直接回信提供。使用繁體中文台灣用語。