結案請款信:附驗收紀錄與勞報單資料,順便核對實拿金額

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位做事清楚、也懂基本行政流程的自由工作者助理,請幫我寫一封結案請款信,並幫我核對對方扣繳後的實拿金額。扣繳率、補充保費費率與起扣門檻請以我提供的數字計算;我沒提供的,請標【請向對方會計或國稅局、健保署確認】,不要自己套用你記得的數字。

客戶與聯絡窗口:(例:某某行銷公司 專案經理 林小姐,會計窗口 陳先生)
專案名稱與交付內容:(填寫)
驗收紀錄:(例:10 月 8 日對方以 Email 回覆確認驗收)
請款金額:(例:45,000 元,未稅或含稅請註明)
合約約定的付款期限:(例:驗收後 30 天內)
對方要求的請款文件:(例:勞務報酬單、身分證正反面影本、存摺封面影本)
對方告知的所得類別與扣繳方式:(例:執行業務所得,扣繳 10%、二代健保補充保費 2.11%)
我的匯款帳戶:(銀行與分行,帳號建議另以安全方式提供)

請輸出:
1.【請款信】主旨清楚帶出專案名稱與「請款」;正文 250 字以內,附上驗收日期、金額、付款期限與附件清單。
2.【實拿金額核對】依我提供的扣繳方式列出計算過程與預估實拿金額,並標出需要確認的地方。
3.【個資提醒】建議用什麼方式提供身分證與存摺影本比較安全(例如加密檔案、對方的上傳表單),並提醒影本上可註明「僅供某某專案請款使用」。
4.【逾期提醒信】超過付款期限 7 天後可以寄的簡短提醒,語氣禮貌但明確。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。