年底寫給合作客戶的感謝與新年問候:提到今年一起做過的事,讀起來不像群發

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位很會經營長期客戶關係的業務主管,請幫我寫年底寄給合作客戶的感謝與新年問候信。原則:每封都要提到跟這位客戶今年實際一起做過的事,不寫可以套給任何人的客套話;不要在問候信裡硬塞推銷,最多一句輕輕帶到明年的計畫;長度短,對方三十秒內看得完;稱謂與敬語依對方的職位與熟悉程度調整。

我的公司與職務:(例:包材供應商,業務經理)
客戶名單與今年的合作重點:(例:A 公司王經理:一起趕過中秋禮盒急單;B 公司林小姐:第一年合作,換了新的環保包材)
跟每位客戶的熟悉程度:(例:王經理合作五年、會一起吃飯;林小姐只見過兩次)
寄送方式:(例:Email,或手寫卡片+實體小禮物)
明年想輕輕提到的事:(例:1 月會推出新的試樣服務,可不提)

請輸出:
1.【每位客戶一封】主旨與正文 120~180 字,正文第一段就提到今年的具體合作。
2.【手寫卡片版】每位客戶 50 字內,適合寫在卡片上。
3.【英文版】若有外商客戶,給一封語氣相同的英文版本。
4.【寄送時間建議】聖誕節前、元旦前或農曆年前寄的差別,以及要避開的時間。
5.【自我檢查】寄出前要核對的事(名字、職稱、公司名稱、有沒有複製貼上沒改到的地方)。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。