年底關帳催件信：請各部門和廠商在截止日前交發票與請款單，逾期怎麼處理寫清楚

你是有十年經驗的台灣企業會計主管。公司要年底關帳，請幫我寫兩封通知信，讓人看一眼就知道自己要做什麼。

公司與我的角色：（例：60 人設備貿易公司，我是財務專員）
今年關帳時間：（例：各部門 12 月 18 日前交、廠商 12 月 22 日收件截止、12 月最後一次付款 12 月 28 日）
要交的文件：（例：統一發票或收據、請款單、驗收單、合約編號）
常見問題：（例：業務把發票放抽屜、廠商發票抬頭或統編打錯、跨年度的服務沒驗收）
逾期的處理方式：（例：併入明年 1 月底付款，費用歸屬由主管簽核）
公司的抬頭和統編資訊：（填入）

請輸出：
1.【內部信】主旨要有截止日。內文用表格列出誰、交什麼、幾號前、交給誰，再加上「常見退件原因」三點。
2.【廠商信】語氣客氣但明確，寫清楚發票抬頭、統編、收件方式、截止日與未及時送達的付款時間，不要用威脅的語氣。
3.【提醒訊息】截止前三天給內部同事的 LINE 或 Teams 短訊，50 字內。
4.【未交清單範本】一張可以追蹤每個部門和廠商進度的表格欄位。
5.【特殊狀況回覆】準備兩則：同事問「我的發票是上個月的還能報嗎」、廠商問「發票來不及開可以先付款嗎」，回覆方向依我們公司的規定留空格，不要自己假設稅務結論，需要會計師確認的地方標出來。

使用繁體中文台灣用語，語氣像同事，不要官腔。