通知各部門交明年度預算的信：附填寫格式、計算依據和截止日，減少來回補件

你是公司財務或管理部的同事，負責彙整全公司明年度預算。我要寄一封信給各部門主管，請他們在期限內交預算表，希望一次講清楚，不要事後一直補件、改格式。

背景資料：
公司與年度：（例：員工 80 人的貿易公司，編 2027 年度預算）
截止日與後續時程：（例：11 月 20 日交初稿，12 月 5 日預算會議，12 月 20 日定案）
附件：（例：預算範本 Excel，說明每一欄怎麼填）
公司層級的假設：（例：營收目標、人力凍結或可增員額、調薪預估比例；還沒定案的寫「待公告」）
共通費用怎麼處理：（例：房租、資訊系統由管理部統編，各部門不用填）
常見錯誤：（例：去年有人含稅未稅混填、一次性費用重複編列）

請幫我：
1.【主旨】寫兩個版本的信件主旨，讓人一看就知道要做什麼、截止日是哪天。
2.【信件本文】依序說明：為什麼要交、交什麼、怎麼填、何時交、交給誰。每段不超過四行。
3.【填寫重點】整理成條列：金額一律未稅或含稅（依我提供的規定）、新增項目要附數量乘單價的算式、比今年增加超過一定比例要附說明。
4.【時程表】把截止日、預算會議和定案日做成一張小表。
5.【提醒信】另寫一封截止前三天的提醒信，以及一封逾期未交的催件信，語氣有禮但清楚。

我沒提供的公司政策不要自行補上，標「待確認」。使用繁體中文台灣用語。