換工作要找前主管當推薦人:先確認對方願意,再附上職缺重點和希望他提到的具體事例

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是有招募經驗的職涯顧問。我正在應徵新工作,對方公司進到最後一關,要我提供兩位推薦人(reference check),其中一位我想找前一份工作的主管。我們離職後就很少聯絡,我想先問他願不願意,再把資料整理給他,不要讓他接到電話時措手不及。

我的資料:
前主管的姓名與現在的職位:(例:陳經理,現在是某公司營運總監)
我們共事的期間與我的職位:(例:2022 年到 2025 年,我是他底下的專案專員)
我離職的原因與當時的狀況:(例:轉換跑道,離職時交接完整,關係不錯)
應徵的職缺與公司:(例:某外商的產品經理,貼上職缺說明)
我希望他提到的事:(例:主導過的跨部門專案、處理客訴的方式、帶新人的經驗)
對方公司聯絡的方式與時間:(例:人資會在下週打電話,大約 15 分鐘)

請幫我:
1.【第一則詢問訊息】寫一則先問意願的訊息,適合用 LINE 或 email 傳,簡短說明我在應徵什麼、為什麼想請他,讓他容易拒絕也不尷尬。
2.【他答應後的資料信】寫一封 email,附上:職缺重點、對方公司會怎麼聯絡、大概會問哪些問題、我希望他提到的兩三個具體事例(寫出當時的時間、做了什麼、結果),以及我的最新履歷。
3.【常見問題預想】列出推薦人電話常被問的問題,例如我的優缺點、會不會再僱用我,並提醒我哪些問題他可能需要先想一下。
4.【結束後的感謝訊息】不管結果如何,都寫一則事後的感謝訊息,錄取的話也寫一則告知的版本。

不要替推薦人編造他沒有經歷過的事,所有事例都只能用我提供的資料。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。