零散筆記彙整成週報

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
請幫我把這週零散的工作記錄,整理成一份條理清楚的週報。

我的職務/部門:(填你的角色)
這週做的事(可能很雜亂):(把你這週的工作、進度、遇到的問題隨手貼上來,不用排版)
週報要給誰看:(例如 主管 / 跨部門同事)

請整理成以下結構:
1.【本週重點成果】挑出三到五件最值得講的,寫成一句話一條。
2.【進行中事項】目前還在處理、下週會繼續的。
3.【需要協助或決策】有卡關或需要主管拍板的地方。
4.【下週規劃】預計要推進的工作。

語氣專業但不要太僵硬,把流水帳整理成有重點的內容,過程細節不重要的就省略。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。