難開口的 Email 幫你緩頰
這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本，以 ChatGPT 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我要寄一封不太好開口的 Email,需要你幫我把話講得得體又不失立場。 收件對象與關係:(例如 合作廠商 / 我的客戶 / 跨部門主管) 我想表達的核心:(直白寫出你要講什麼,例如「這次的交期我們做不到」「想請對方先付訂金」) 背景情況:(補充一些前因後果) 我希望的結果:(你想對方怎麼回應) 請幫我寫一封 Email: 1. 開頭先建立善意,別一上來就丟壞消息。 2. 把難講的部分說清楚,但語氣要尊重、給對方台階下。 3. 提出具體可行的下一步或替代方案。 4. 結尾保持關係的溫度。 中文書信格式,不要過度卑微也不要太強硬,自然得體就好。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理，把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。