幫我寫一份清楚的公告／通知
這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本，以 ChatGPT 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
請幫我寫一份對內或對外的公告(例如政策更新、活動通知、系統維護)。要求：一開頭就講最重要的資訊(是什麼、何時、影響誰)；條列關鍵細節；語氣清楚不官腔；結尾說明有問題可以找誰。給我一個完整版與一個精簡版。 公告內容：「描述你要公告什麼」
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理，把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。