幫我寫一封跟進/提醒信而不失禮
這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本，以 ChatGPT 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我要提醒對方回覆或處理某件事，請幫我寫一封得體的跟進信：不急躁、不施壓，但清楚重申需求與期限，讓對方容易回應。給我第一次跟進與第二次跟進兩個版本。 情境：「描述你在等什麼、對象是誰」
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理，把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。