幫我寫道歉信(出包補救)

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
我們出包了,要寫道歉信給客戶。請幫我:1) 誠實說明發生什麼事(不推責、不過度自貶);2) 說明補救措施與時間表;3) 給受影響者的具體補償;4) 重建信任的一句收尾。給我 email 版與社群公告版。

事件經過:「描述出了什麼問題、影響誰」

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。