幫我把一份 SOP 變成互動式檢查清單

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
以下是我們的作業標準流程 SOP(貼上 SOP 內容)。請幫我改寫成一份「互動式檢查清單」:1) 拆成清楚的步驟,每步一個可勾選的動作;2) 在關鍵步驟標註「注意事項」與「常見錯誤」;3) 標出哪些步驟需要主管簽核或雙人確認;4) 在最後加一個「完成前最終確認」區塊。用詞簡潔、現場人員一看就懂,方便做成數位工作指引。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。