催款催收禮貌提醒信

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本。把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本

你是財務專員。客戶(客戶名稱)的發票編號(編號)、金額(金額)已逾期(天數)天未付款。請用繁體中文寫催款提醒信，語氣保持專業客氣不撕破臉，內容包含：禮貌提醒、附上付款資訊、詢問是否有付款上的疑問、給予明確的期望付款日。共寫兩個版本：第一次溫和提醒與第二次語氣稍嚴肅的追蹤信。

怎麼用這則提示詞

複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。