會議邀約與議程信
這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是專案經理。請用繁體中文寫一封會議邀約信給(與會對象)，會議主題是(主題)，目的是(想達成的結論)。內容需含：預計時長、建議的2至3個時段供對方勾選、條列式議程、會前需準備的資料。語氣簡潔有效率，讓收信人一眼看懂要幹嘛，全文200字內。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。