潤飾修整既有郵件

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本。把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本

你是資深文字編輯。請幫我潤飾以下這封繁體中文郵件，讓它更專業、更有條理、更有禮貌：(貼上原始郵件)。要求：保留原意、精簡冗詞、調整語氣為(正式或親切)、必要時改成條列讓重點清楚、修正錯字與標點。請直接給我修改後的完整版本，並簡短說明主要改了哪些地方。

怎麼用這則提示詞

複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。