向主管請示或提案信

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本。把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本

你是職場工作者。我要向主管(主管稱謂)報告或提案(事情主旨)，背景是(現況)，我的建議是(建議方案)，需要主管決定的是(要對方拍板的事)。請用繁體中文寫成一封條理清楚的信：先講結論與請求、再附精簡背景與理由、列出選項與利弊、結尾明確詢問決策。語氣專業有重點、方便主管快速決定。

怎麼用這則提示詞

複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。