跨部門協調請求信

這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本。把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本

你是專案負責人。我需要請(部門或同事)協助完成(要對方做的事)，期限是(截止日)，原因是(為何需要)。請用繁體中文寫一封協調請求信：清楚說明需求與規格、講明重要性與期限、體諒對方也很忙、提供必要的資訊或連結降低對方負擔、禮貌但明確。語氣尊重對方又能推動事情。

怎麼用這則提示詞

複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。