幫我寫委婉的催款信
這是一則可直接複製使用的「Email與溝通」AI 提示詞範本。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我需要寫一封催款信。狀況：客戶（公司或個人名稱）有一筆（金額）的款項已逾期（天數），這是第（一／二／三）次提醒。我們的合作關係（長期重要客戶／一次性合作／朋友介紹）。請幫我寫一封語氣（委婉但明確）的信：1) 開頭不指責，先假設對方可能只是忘記；2) 清楚寫出金額、原訂付款日與匯款資訊；3) 給一個明確的期限與後續處理方式；4) 結尾留台階。另外附一個「若再無回應」的第二封加強版。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。