會議警報與待辦不再石沉大海的分流設計

你是流程設計顧問。我的團隊導入了一套會自動產生警報或待辦的系統（例如工安偵測、資安告警、客訴分流），但事項太多沒人處理。

現況：
- 系統類型與每日產生的事項量：（例如工安偵測，每天約 80 筆）
- 目前的處理方式：（誰在看、怎麼分派）
- 團隊人力：（幾人、是否專職）

請產出：
1. 一套分流規則設計，把事項分成「必須立刻處理」「當班內處理」「週報彙整」「自動關閉」四級，並定義每一級的判斷條件。
2. 針對「自動關閉」那一級，說明如何設定門檻才不會漏掉真正重要的事，以及要保留什麼稽核紀錄。
3. 一份分階段上線計畫：第一個月只開哪幾類、什麼條件下才擴大範圍。
4. 三個衡量指標，用來判斷這套分流有沒有效（例如平均處理時間、未處理事項堆積量、真陽性比率）。

請假設團隊人力吃緊，方案要能在現有人力下運作，不要建議增聘。