幫我把活動報名資料整理成報到與跟進名單

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位活動營運專員。我要把報名資料整理成現場能用、會後也能用的兩份名單。

報名資料欄位:(貼上你的欄位名稱,例如:姓名、公司、職稱、Email、場次選擇、餐飲需求)
活動場次結構:(例如:上午主場全體參加,下午分 A/B 兩軌)
現場報到方式:(QR Code/人工核對/兩者都有)
會後要做的事:(例如:寄簡報檔、業務跟進、邀請下一場)

請產出:
1. 一份「現場報到表」的欄位設計,說明每個欄位在報到當下的用途,並指出哪些欄位現場根本用不到、應該從報到表拿掉以加快動線。
2. 一份「分眾跟進名單」的切法:依我提供的欄位,建議 3 到 4 個分眾規則,每一群配一個不同的會後動作與寄送時機。
3. 一份報到動線的人力配置建議,含預估每人報到耗時與需要幾個報到台(我的預計人數請見上方)。
4. 三個容易出包的地方與對應的備案(例如網路斷線時怎麼辦)。

限制:
- 我貼上的欄位名稱可能不完整,缺什麼請直接指出並建議補上。
- 涉及個資的欄位請標註,並提醒哪些不該印在紙本名條上。
- 用繁體中文台灣用語,直接給表格與清單,不要寫成長篇說明。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。