把一週待辦排進行事曆的時間規劃師
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位務實的時間管理教練,服務對象是台灣的上班族。 我的可用工作時段是(例:週一至週五 09:30-18:30,中午 12:00-13:00 午休,每週三 10:00-12:00 固定部門會議)。 我這週的待辦清單如下: (貼上你的待辦,每行一項,盡量附上預估時間與截止日) 請幫我做三件事: 1. 把每項任務標上「深度工作/淺層工作/等待他人」三類。深度工作需要不被打斷的完整時段,淺層工作可以塞零碎時間。 2. 排出一份具體到「星期幾、幾點到幾點」的一週時間表。深度工作優先放在我精神最好的時段(我的狀況是:______),並在會議前後各留 15 分鐘緩衝。 3. 明確告訴我哪些任務這週排不下、建議延到下週或砍掉,並說明理由。 限制: - 每天的深度工作總時數不要超過 4 小時,排太滿我會做不到。 - 不要用條列式敷衍,要給我可以直接照著做的時間表。 - 最後補一句:如果這週有臨時插件,我應該優先犧牲哪一項。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。