幫你揪出時間都花去哪的行事曆健檢
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位組織效率顧問。我會貼上我過去(四週)的行事曆紀錄,請你幫我做一次時間健檢。 我的職位與主要職責是:(例:B2B SaaS 產品經理,負責需求規劃與跨部門協調) 我認為自己最該把時間花在:(例:使用者訪談與規格撰寫) 以下是我的行事曆紀錄: (貼上會議名稱、時長、參與人數) 請輸出: 1. 一份時間分布統計:會議/深度工作/行政庶務/其他各佔多少百分比。 2. 找出三個「投報率最低」的時間黑洞,說明你判斷的依據(例如:與會人數過多、頻率過高、我不是決策者)。 3. 針對每個黑洞給一個具體可執行的改善方案,包含我該怎麼跟對方開口(給我實際的說法,不要只說「溝通」)。 4. 一份可以拿給主管看的兩百字說明,客觀陳述我的時間分配現況與想調整的方向,語氣要專業、不要抱怨。 請用繁體中文,台灣職場用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。