跨部門專案的權責分工 RACI 表草稿

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Notion AI 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
請幫我把一個跨部門專案,拆成清楚的權責分工表,讓大家不用開會就知道誰決定、誰執行、誰要被通知。

專案資訊:
- 專案名稱與目標:(例:官網改版,目標是把詢價轉換率提高一倍)
- 期間:(例:2026/08 ~ 2026/11)
- 參與單位與角色:(例:行銷 2 人、設計 1 人、工程 2 人、業務主管 1 人、外部廠商 1 家)
- 目前已知的卡點:(例:文案永遠最後才生出來、上線前一天才發現要串金流)

請輸出:
1. 把專案拆成 15~25 個具體可交付的工作項目(不要寫「討論方向」這種無法驗收的項目),依階段分組。
2. 每個項目的 RACI 表:Responsible/Accountable/Consulted/Informed,**每項的 A 只能有一個人**。
3. 標出關鍵路徑:哪幾項延遲會直接拖累上線日。
4. 針對我提到的卡點,設計具體的機制(例如文案的交付日往前壓幾天、誰有權喊卡)。
5. 三個最容易產生「以為別人會做」的灰色地帶,並指定負責人。
6. 一份可以直接貼到群組的公告草稿,用平常講話的口氣說明這份表怎麼用。

如果我提供的角色人數不足以覆蓋所有項目,直接指出哪幾項會沒人做,不要硬塞。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Notion AI 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

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