Nowadays

แพลตฟอร์มจัดงานอีเวนต์องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยอัตโนมัติทั้งการค้นหาสถานที่ ส่งใบเสนอราคา (RFP) เปรียบเทียบราคา และติดตามงบประมาณ

4.4 United States
ไปที่เว็บไซต์ ↗

นี่คืออะไร

Nowadays คือแพลตฟอร์มจัดงานอีเวนต์สำหรับองค์กรสัญชาติอเมริกันที่เน้นการใช้ AI เป็นแกนหลัก (AI-native) โดยมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างช่วงก่อนเริ่มงานที่กินเวลามากที่สุด ได้แก่ การค้นหาสถานที่อัตโนมัติ (venue sourcing) การส่งใบเสนอราคา (RFP outreach) ไปยังสถานที่และซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบข้อเสนอราคาที่ได้รับ และการติดตามงบประมาณ

เหมาะกับใคร และใช้งานอย่างไร

สิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดในการจัดงานขององค์กร มักไม่ใช่ตัวงานในวันจริง แต่เป็นขั้นตอนเตรียมการในตอนแรก เช่น การตระเวนหาสถานที่ทีละแห่ง การส่งอีเมลสอบถามราคา การรวบรวมใบเสนอราคาจากแต่ละที่ และการควบคุมงบประมาณ Nowadays จะเข้ามาช่วยทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ เหล่านี้แทนด้วย AI โดยจะติดต่อไปยังสถานที่ รวบรวมข้อเสนอ และจัดระเบียบออกมาในรูปแบบที่เปรียบเทียบกันได้ง่าย ช่วยให้ทีมงานจัดอีเวนต์สามารถทุ่มเทเวลาให้กับการตัดสินใจมากกว่าการมานั่งทำตามขั้นตอน เหมาะสำหรับทีมวางแผนงานอีเวนต์ภายในองค์กร ฝ่ายadmin ฝ่ายการตลาด รวมถึงผู้ที่ต้องรับหน้าที่จัดงานบริษัทและประชุมอยู่บ่อยๆ ทั้งนี้ ขอบเขตการทำงานอัตโนมัติและความครอบคลุมของฐานข้อมูลสถานที่อาจแตกต่างกันไปตามแต่ละกรณี แนะนำให้ลองทดลองใช้กับการจัดงานสักหนึ่งงานก่อนเพื่อประเมินผลลัพธ์

ฟีเจอร์เด่น

  • ระบบค้นหาสถานที่อัตโนมัติด้วย AI
  • ส่งใบเสนอราคา (RFP) ให้ซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ
  • รวบรวมและเปรียบเทียบข้อเสนอราคา
  • ติดตามงบประมาณการจัดงาน
  • ติดต่อและสอบถามราคาแทนคุณ
  • บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างรวมไว้ที่เดียว

ข้อดี

  • ช่วยประหยัดเวลาในการหาสถานที่และสอบถามราคาในช่วงแรกได้อย่างมาก
  • จัดระเบียบใบเสนอราคาให้อยู่ในรูปแบบที่เปรียบเทียบกันได้ง่าย
  • ช่วยให้ทีมวางแผนมีสมาธิกับการตัดสินใจ

ข้อเสีย

  • ต้องตรวจสอบความครอบคลุมของพื้นที่ในฐานข้อมูลสถานที่
  • ข้อมูลราคาเปิดเผยและรายละเอียดฟีเจอร์ยังมีจำกัด

กรณีการใช้งาน

  • ทีมวางแผนอีเวนต์องค์กรค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
  • ส่งใบเสนอราคาไปยังซัพพลายเออร์หลายรายพร้อมกันในครั้งเดียว
  • รวบรวมและเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากแต่ละที่เพื่อประกอบการตัดสินใจ

บันทึกบรรณาธิการ

ช่วยแก้ Pain Point เรื่องการหาสถานที่และการเทียบราคาที่เป็นงานหนักหน่วง ถือเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาชั้นยอดสำหรับทีมวางแผนอีเวนต์องค์กร

คำถามที่พบบ่อย

Nowadays ช่วยในขั้นตอนไหนเป็นหลัก?

เน้นไปที่ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างช่วงก่อนจัดงาน ซึ่งรวมถึงงานที่ต้องทำซ้ำๆ อย่างการค้นหาสถานที่ ส่งใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และติดตามงบประมาณ

แตกต่างจากแพลตฟอร์มจัดงานทั่วไปอย่างไร?

แพลตฟอร์มส่วนใหญ่จะเน้นเรื่องการลงทะเบียนและหน้างาน แต่ Nowadays เจาะลึกไปที่ขั้นตอนการหาสถานที่และการขอใบเสนอราคา/เปรียบเทียบราคาที่ใช้เวลานานที่สุด โดยวางตำแหน่งเป็นผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างที่ขับเคลื่อนด้วย AI

จะประเมินได้อย่างไรว่าเหมาะสมกับการใช้งานหรือไม่?

แนะนำให้ลองใช้งานจริงกับการจัดงานสักหนึ่งงานก่อน เพื่อสังเกตประสิทธิภาพความครอบคลุมของสถานที่และการจัดระเบียบใบเสนอราคา ก่อนตัดสินใจใช้งานเป็นประจำ

เครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง

繁體中文版 →