Nowadays
แพลตฟอร์มจัดงานอีเวนต์องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยอัตโนมัติทั้งการค้นหาสถานที่ ส่งใบเสนอราคา (RFP) เปรียบเทียบราคา และติดตามงบประมาณ
นี่คืออะไร
Nowadays คือแพลตฟอร์มจัดงานอีเวนต์สำหรับองค์กรสัญชาติอเมริกันที่เน้นการใช้ AI เป็นแกนหลัก (AI-native) โดยมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างช่วงก่อนเริ่มงานที่กินเวลามากที่สุด ได้แก่ การค้นหาสถานที่อัตโนมัติ (venue sourcing) การส่งใบเสนอราคา (RFP outreach) ไปยังสถานที่และซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบข้อเสนอราคาที่ได้รับ และการติดตามงบประมาณ
เหมาะกับใคร และใช้งานอย่างไร
สิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดในการจัดงานขององค์กร มักไม่ใช่ตัวงานในวันจริง แต่เป็นขั้นตอนเตรียมการในตอนแรก เช่น การตระเวนหาสถานที่ทีละแห่ง การส่งอีเมลสอบถามราคา การรวบรวมใบเสนอราคาจากแต่ละที่ และการควบคุมงบประมาณ Nowadays จะเข้ามาช่วยทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ เหล่านี้แทนด้วย AI โดยจะติดต่อไปยังสถานที่ รวบรวมข้อเสนอ และจัดระเบียบออกมาในรูปแบบที่เปรียบเทียบกันได้ง่าย ช่วยให้ทีมงานจัดอีเวนต์สามารถทุ่มเทเวลาให้กับการตัดสินใจมากกว่าการมานั่งทำตามขั้นตอน เหมาะสำหรับทีมวางแผนงานอีเวนต์ภายในองค์กร ฝ่ายadmin ฝ่ายการตลาด รวมถึงผู้ที่ต้องรับหน้าที่จัดงานบริษัทและประชุมอยู่บ่อยๆ ทั้งนี้ ขอบเขตการทำงานอัตโนมัติและความครอบคลุมของฐานข้อมูลสถานที่อาจแตกต่างกันไปตามแต่ละกรณี แนะนำให้ลองทดลองใช้กับการจัดงานสักหนึ่งงานก่อนเพื่อประเมินผลลัพธ์
ฟีเจอร์เด่น
- ระบบค้นหาสถานที่อัตโนมัติด้วย AI
- ส่งใบเสนอราคา (RFP) ให้ซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ
- รวบรวมและเปรียบเทียบข้อเสนอราคา
- ติดตามงบประมาณการจัดงาน
- ติดต่อและสอบถามราคาแทนคุณ
- บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างรวมไว้ที่เดียว
ข้อดี
- ช่วยประหยัดเวลาในการหาสถานที่และสอบถามราคาในช่วงแรกได้อย่างมาก
- จัดระเบียบใบเสนอราคาให้อยู่ในรูปแบบที่เปรียบเทียบกันได้ง่าย
- ช่วยให้ทีมวางแผนมีสมาธิกับการตัดสินใจ
ข้อเสีย
- ต้องตรวจสอบความครอบคลุมของพื้นที่ในฐานข้อมูลสถานที่
- ข้อมูลราคาเปิดเผยและรายละเอียดฟีเจอร์ยังมีจำกัด
กรณีการใช้งาน
- ทีมวางแผนอีเวนต์องค์กรค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
- ส่งใบเสนอราคาไปยังซัพพลายเออร์หลายรายพร้อมกันในครั้งเดียว
- รวบรวมและเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากแต่ละที่เพื่อประกอบการตัดสินใจ
บันทึกบรรณาธิการ
ช่วยแก้ Pain Point เรื่องการหาสถานที่และการเทียบราคาที่เป็นงานหนักหน่วง ถือเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาชั้นยอดสำหรับทีมวางแผนอีเวนต์องค์กร
คำถามที่พบบ่อย
Nowadays ช่วยในขั้นตอนไหนเป็นหลัก?
เน้นไปที่ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างช่วงก่อนจัดงาน ซึ่งรวมถึงงานที่ต้องทำซ้ำๆ อย่างการค้นหาสถานที่ ส่งใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และติดตามงบประมาณ
แตกต่างจากแพลตฟอร์มจัดงานทั่วไปอย่างไร?
แพลตฟอร์มส่วนใหญ่จะเน้นเรื่องการลงทะเบียนและหน้างาน แต่ Nowadays เจาะลึกไปที่ขั้นตอนการหาสถานที่และการขอใบเสนอราคา/เปรียบเทียบราคาที่ใช้เวลานานที่สุด โดยวางตำแหน่งเป็นผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างที่ขับเคลื่อนด้วย AI
จะประเมินได้อย่างไรว่าเหมาะสมกับการใช้งานหรือไม่?
แนะนำให้ลองใช้งานจริงกับการจัดงานสักหนึ่งงานก่อน เพื่อสังเกตประสิทธิภาพความครอบคลุมของสถานที่และการจัดระเบียบใบเสนอราคา ก่อนตัดสินใจใช้งานเป็นประจำ
เครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง
實價雷達 HouseTW
เว็บไซต์ค้นหาข้อมูลราคาบ้านฟรีในไต้หวัน ที่รวมประกาศราคาซื้อขายจริง 3.49 ล้านรายการ พร้อมปักหมุดความเสี่ยงเรื่องดินเหลว รอยเลื่อน และน้ำท่วม ไว้บนแผนที่เดียวกัน
Profet AI
แพลตฟอร์ม AutoML สำหรับอุตสาหกรรมการผลิตจากไต้หวัน
Cubo AI
กล้อง AI เฝ้าดูทารกอัจฉริยะที่พัฒนาโดยทีมงานไต้หวัน
Whoscall
แอป AI ระบุตัวตนสายเรียกเข้าและป้องกันมิจฉาชีพ พัฒนาโดยทีมงานไต้หวัน
Claude
AI ผู้ช่วยจาก Anthropic ที่โดดเด่นด้านการประมวลผลข้อความยาวๆ และการสนทนาที่ปลอดภัย