Nowadays
แพลตฟอร์มจัดงานอีเวนต์องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยอัตโนมัติทั้งการค้นหาสถานที่ ส่งใบเสนอราคา (RFP) เปรียบเทียบราคา และติดตามงบประมาณ
นี่คืออะไร
Nowadays คือแพลตฟอร์มจัดงานอีเวนต์สำหรับองค์กรสัญชาติอเมริกันที่เน้นการใช้ AI เป็นแกนหลัก (AI-native) โดยมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างช่วงก่อนเริ่มงานที่กินเวลามากที่สุด ได้แก่ การค้นหาสถานที่อัตโนมัติ (venue sourcing) การส่งใบเสนอราคา (RFP outreach) ไปยังสถานที่และซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบข้อเสนอราคาที่ได้รับ และการติดตามงบประมาณ
เหมาะกับใคร และใช้งานอย่างไร
สิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดในการจัดงานขององค์กร มักไม่ใช่ตัวงานในวันจริง แต่เป็นขั้นตอนเตรียมการในตอนแรก เช่น การตระเวนหาสถานที่ทีละแห่ง การส่งอีเมลสอบถามราคา การรวบรวมใบเสนอราคาจากแต่ละที่ และการควบคุมงบประมาณ Nowadays จะเข้ามาช่วยทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ เหล่านี้แทนด้วย AI โดยจะติดต่อไปยังสถานที่ รวบรวมข้อเสนอ และจัดระเบียบออกมาในรูปแบบที่เปรียบเทียบกันได้ง่าย ช่วยให้ทีมงานจัดอีเวนต์สามารถทุ่มเทเวลาให้กับการตัดสินใจมากกว่าการมานั่งทำตามขั้นตอน เหมาะสำหรับทีมวางแผนงานอีเวนต์ภายในองค์กร ฝ่ายadmin ฝ่ายการตลาด รวมถึงผู้ที่ต้องรับหน้าที่จัดงานบริษัทและประชุมอยู่บ่อยๆ ทั้งนี้ ขอบเขตการทำงานอัตโนมัติและความครอบคลุมของฐานข้อมูลสถานที่อาจแตกต่างกันไปตามแต่ละกรณี แนะนำให้ลองทดลองใช้กับการจัดงานสักหนึ่งงานก่อนเพื่อประเมินผลลัพธ์
ฟีเจอร์เด่น
- ระบบค้นหาสถานที่อัตโนมัติด้วย AI
- ส่งใบเสนอราคา (RFP) ให้ซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ
- รวบรวมและเปรียบเทียบข้อเสนอราคา
- ติดตามงบประมาณการจัดงาน
- ติดต่อและสอบถามราคาแทนคุณ
- บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างรวมไว้ที่เดียว
ข้อดี
- ช่วยประหยัดเวลาในการหาสถานที่และสอบถามราคาในช่วงแรกได้อย่างมาก
- จัดระเบียบใบเสนอราคาให้อยู่ในรูปแบบที่เปรียบเทียบกันได้ง่าย
- ช่วยให้ทีมวางแผนมีสมาธิกับการตัดสินใจ
ข้อเสีย
- ต้องตรวจสอบความครอบคลุมของพื้นที่ในฐานข้อมูลสถานที่
- ข้อมูลราคาเปิดเผยและรายละเอียดฟีเจอร์ยังมีจำกัด
กรณีการใช้งาน
- ทีมวางแผนอีเวนต์องค์กรค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
- ส่งใบเสนอราคาไปยังซัพพลายเออร์หลายรายพร้อมกันในครั้งเดียว
- รวบรวมและเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากแต่ละที่เพื่อประกอบการตัดสินใจ
บันทึกบรรณาธิการ
ช่วยแก้ Pain Point เรื่องการหาสถานที่และการเทียบราคาที่เป็นงานหนักหน่วง ถือเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาชั้นยอดสำหรับทีมวางแผนอีเวนต์องค์กร
คำถามที่พบบ่อย
Nowadays ช่วยในขั้นตอนไหนเป็นหลัก?
เน้นไปที่ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างช่วงก่อนจัดงาน ซึ่งรวมถึงงานที่ต้องทำซ้ำๆ อย่างการค้นหาสถานที่ ส่งใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และติดตามงบประมาณ
แตกต่างจากแพลตฟอร์มจัดงานทั่วไปอย่างไร?
แพลตฟอร์มส่วนใหญ่จะเน้นเรื่องการลงทะเบียนและหน้างาน แต่ Nowadays เจาะลึกไปที่ขั้นตอนการหาสถานที่และการขอใบเสนอราคา/เปรียบเทียบราคาที่ใช้เวลานานที่สุด โดยวางตำแหน่งเป็นผู้ช่วยจัดซื้อจัดจ้างที่ขับเคลื่อนด้วย AI
จะประเมินได้อย่างไรว่าเหมาะสมกับการใช้งานหรือไม่?
แนะนำให้ลองใช้งานจริงกับการจัดงานสักหนึ่งงานก่อน เพื่อสังเกตประสิทธิภาพความครอบคลุมของสถานที่และการจัดระเบียบใบเสนอราคา ก่อนตัดสินใจใช้งานเป็นประจำ
เครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง
實價雷達 HouseTW
เว็บไซต์ค้นหาข้อมูลราคาบ้านฟรีในไต้หวัน ที่รวมประกาศราคาซื้อขายจริง 3.49 ล้านรายการ พร้อมปักหมุดความเสี่ยงเรื่องดินเหลว รอยเลื่อน และน้ำท่วม ไว้บนแผนที่เดียวกัน
Profet AI
แพลตฟอร์ม AutoML แบบไม่มีโค้ดจากไต้หวัน – ให้วิศวกรกระบวนการสร้างโมเดลเอง
Cubo AI
กล้อง AI ดูแลทารกจากทีมไต้หวัน, ตรวจจับการปิดปากและจมูกเป็นจุดเด่น
Whoscall
แอปป้องกันการหลอกลวงระดับชาติของไต้หวัน แจ้งให้คุณรู้ว่าใครกำลังโทรเข้ามา
Claude
Claude จาก Anthropic ผู้ช่วย AI ที่เชี่ยวชาญการจัดการข้อความยาวและการสนทนาที่ปลอดภัย