Payhawk คือโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายระดับองค์กรแบบครบวงจรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจยุคใหม่บอกลาขั้นตอนการเบิกจ่ายที่ยุ่งยากและการทำ reconciliation แบบ manual ผ่านการรวมระบบบัตรบริษัท การจัดการค่าใช้จ่ายประจำวัน การเดินทางเพื่อธุรกิจ และบัญชีเจ้าหนี้เข้าไว้ด้วยกัน ระบบนี้ช่วยเชื่อมโยงงานการเงินที่กระจัดกระจายให้อยู่บนแพลตฟอร์มเดียว ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและความแม่นยำของข้อมูลให้กับทีมการเงินได้อย่างมหาศาล
การจดจำใบเสร็จอัจฉริยะและการลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
สำหรับใบเสร็จและใบกำกับภาษีจำนวนมาก Payhawk ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงในการแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัล ดึงข้อมูลสำคัญ เช่น ยอดเงิน วันที่ และร้านค้าโดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งตรวจจับการเบิกซ้ำแบบเรียลไทม์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดจากมนุษย์หรือการทุจริต นอกจากนี้ ระบบยังมีฟังก์ชันการลงรหัสบัญชีอัตโนมัติ ซึ่งสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการไปยังผังบัญชีที่ถูกต้องตามข้อมูลในอดีตและกฎที่ตั้งไว้ ช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดอัตราความผิดพลาดได้อย่างมาก
โซลูชันครบวงจรสำหรับการจัดการเดินทางและบัญชีเจ้าหนี้
สำหรับพนักงานและผู้บริหารที่ต้องเดินทาง ธุรกิจ Payhawk มอบประสบการณ์การจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ราบรื่น จัดการได้ตั้งแต่ขั้นตอนการจองจนถึงการเบิกจ่ายหลังการเดินทาง เมื่อใช้งานร่วมกับบัตรบริษัททั้งแบบ physical และ virtual ผู้บริหารจึงสามารถควบคุมงบประมาณและกำหนดวงเงินการใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ สตาร์ทอัพ และทีมจัดการทางการเงิน ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการตรวจสอบค่าใช้จ่ายภายในองค์กร ช่วยให้บุคลากรสายการเงินหลุดพ้นจากงานธุรการที่น่าเบื่อ และมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ทางการเงินและการวางแผนกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูงกว่า
ฟีเจอร์เด่น
- แปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลด้วย AI
- ตรวจจับการเบิกจ่ายซ้ำอัตโนมัติ
- ลงรหัสบัญชีอัตโนมัติ
- รวมบัตรบริษัทและการจัดการเดินทาง
- ระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP)
ข้อดี
- ลดเวลาในการทำบัญชีแบบ manual ได้อย่างมาก
- ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายของบริษัทได้แบบเรียลไทม์
- ยกระดับความแม่นยำของข้อมูลทางการเงิน
ข้อเสีย
- ต้องใช้เวลาให้ทีมงานปรับตัวในช่วงเริ่มต้นใช้งาน
- ค่าบริการของแพ็กเกจอาจค่อนข้างสูง
กรณีการใช้งาน
- การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำวันขององค์กร
- การจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน
- การประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้แบบอัตโนมัติ
บันทึกบรรณาธิการ
Payhawk ช่วยใหกระบวนการเบิกจ่ายและบัญชีขององค์กรที่เป็นงานroutineกลายเป็นระบบอัตโนมัติ ถือเป็นผู้ช่วยมือหนึ่งสำหรับธุรกิจยุคใหม่ในการ optimization การจัดการทางการเงิน
คำถามที่พบบ่อย
การจดจำใบเสร็จด้วย AI ของ Payhawk รองรับใบกำกับภาษีภาษาไทยหรือไม่?
ระบบมีความสามารถในการแปลงข้อความจากภาพ (OCR) และการประมวลผลด้วย AI ที่ทรงพลัง รองรับการจดจำใบเสร็จและใบกำกับภาษีในหลากหลายภาษาและหลากหลายรูปแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จะมั่นใจในความปลอดภัยของเงินในบัตรบริษัทได้อย่างไร?
ผู้จัดการสามารถตั้งค่าวงเงินการใช้จ่าย ล็อกบัตรได้ทันทีผ่านแพลตฟอร์ม และใช้ระบบ AI ตรวจจับธุรกรรมที่ผิดปกติ เพื่อความปลอดภัยของเงินทุนองค์กรแบบรอบด้าน
ซอฟต์แวร์นี้สามารถ integrat เข้ากับระบบบัญชีที่มีอยู่ได้หรือไม่?
รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบบัญชีและ ERP ชั้นนำส่วนใหญ่ ช่วยให้การซิง크ข้อมูลทางการเงินเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น