Payhawk 是一套结合人工智慧的全面性企业支出管理解决方案，旨在协助现代企业告别繁琐的报支流程与人工对帐。透过整合公司卡、日常费用管理、商务差旅以及应付帐款等功能，这套系统能将原本分散的财务作业串联在同一个平台上，大幅提升企业财务团队的工作效率与数据准确度。
智慧化收据辨识与自动化分录
面对堆积如山的发票与收据，Payhawk 运用先进的 AI 技术实现收据数位化，自动撷取金额、日期与商家等关键资讯，并能即时进行重复报帐侦测，有效防堵人为疏失或诈领。此外，系统还具备自动化会计编码功能，能根据历史资料与预设规则，自动将每笔支出归类到正确的会计科目中，大幅减少人工输入的时间与错误率。
整合差旅与应付帐款的全方位方案
对于经常需要出差的企业员工与管理者来说，Payhawk 提供流畅的商务差旅管理体验，从预订到事后核销都能一手包办。结合实体与虚拟公司卡，主管能即时控管预算与设定消费限额。这款工具非常适合中大型企业、新创公司及财务管理团队使用，能有效简化企业内部的支出审核流程，让财务人员从繁杂的行政琐事中解脱，聚焦于更高价值的财务分析与策略规划。
主要功能
- AI收据数位化
- 重复报帐自动侦测
- 自动化会计编码
- 整合公司卡与差旅
- 应付帐款管理
优点
- 大幅减少人工记帐时间
- 即时控管企业预算与支出
- 提升财务资料准确度
缺点
- 导入需要团队适应期
- 方案费用可能较高
使用场景
- 企业日常费用报销
- 员工商务差旅管理
- 应付帐款自动化处理
编辑点评
Payhawk 将繁琐的企业报支与会计流程自动化，是现代企业优化财务管理的得力助手。
常见问题
Payhawk 的 AI 收据辨识支援中文发票吗？
系统具备强大的光学字元辨识与 AI 处理能力，能有效支援多国语言与各种格式的收据与发票辨识。
如何确保公司卡的资金安全？
管理者可以随时透过平台设定消费限额、即时锁卡，并搭配 AI 侦测异常交易，全面保障企业资金安全。
这套软体可以与现有的会计系统整合吗？
支援与多主流会计与 ERP 系统进行资料串接，让财务资料同步更加顺畅。