Payhawk
Giải pháp quản lý chi tiêu doanh nghiệp và tích hợp thẻ công ty tích hợp AI
Truy cập website ↗Payhawk là giải pháp quản lý chi tiêu doanh nghiệp toàn diện tích hợp trí tuệ nhân tạo, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp hiện đại loại bỏ quy trình hoàn thuế rườm rà và đối chiếu thủ công. Thông qua việc tích hợp thẻ công ty, quản lý chi phí hàng ngày, công tác phí và khoản phải trả (AP), hệ thống này kết nối các hoạt động tài chính vốn bị phân tán vào cùng một nền tảng, giúp nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc và độ chính xác dữ liệu của đội ngũ tài chính.
Nhận diện hóa đơn thông minh và định khoản tự động
Đối với những chồng hóa đơn và biên lai ngút ngàn, Payhawk ứng dụng công nghệ AI tiên tiến để số hóa hóa đơn, tự động trích xuất các thông tin quan trọng như số tiền, ngày tháng và đơn vị bán hàng, đồng thời phát hiện trùng lặp thời gian thực để ngăn chặn hiệu quả sai sót hoặc gian lận. Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng mã hóa kế toán tự động, dựa trên dữ liệu lịch sử và quy tắc thiết lập sẵn để tự động phân loại từng khoản chi vào đúng tài khoản kế toán, giảm thiểu đáng kể thời gian nhập liệu thủ công và tỷ lệ sai sót.
Giải pháp toàn diện tích hợp công tác phí và khoản phải trả
Đối với nhân viên và nhà quản lý thường xuyên đi công tác, Payhawk mang lại trải nghiệm quản lý chuyến công tác mượt mà, xử lý trọn gói từ khâu đặt chỗ đến quyết toán sau chuyến đi. Kết hợp với thẻ doanh nghiệp vật lý và ảo, nhà quản lý có thể kiểm soát ngân sách theo thời gian thực và thiết lập hạn mức chi tiêu. Công cụ này rất phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, công ty startup và đội ngũ quản lý tài chính, giúp đơn giản hóa hiệu quả quy trình phê duyệt chi tiêu nội bộ và giải phóng nhân sự tài chính khỏi các công việc hành chính lặt vặt để tập trung vào phân tích tài chính và hoạch định chiến lược có giá trị cao hơn.
Tính năng chính
- Số hóa hóa đơn bằng AI
- Tự động phát hiện chi phí trùng lặp
- Mã hóa kế toán tự động
- Tích hợp thẻ công ty và công tác phí
- Quản lý khoản phải trả (AP)
Ưu điểm
- Giảm đáng kể thời gian ghi sổ thủ công
- Kiểm soát ngân sách và chi tiêu doanh nghiệp theo thời gian thực
- Nâng cao độ chính xác của dữ liệu tài chính
Nhược điểm
- Cần có thời gian để đội ngũ thích nghi khi mới triển khai
- Chi phí các gói dịch vụ có thể khá cao
Trường hợp sử dụng
- Hoàn phí chi tiêu hàng ngày của doanh nghiệp
- Quản lý công tác phí cho nhân viên
- Xử lý tự động các khoản phải trả
Ghi chú biên tập
Payhawk tự động hóa các quy trình kế toán và hoàn trả chi phí doanh nghiệp rườm rà, là trợ thủ đắc lực giúp các doanh nghiệp hiện đại tối ưu hóa quản lý tài chính.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng nhận diện hóa đơn bằng AI của Payhawk có hỗ trợ hóa đơn tiếng Trung không?
Hệ thống sở hữu khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và xử lý AI mạnh mẽ, hỗ trợ hiệu quả việc nhận diện hóa đơn và biên lai bằng nhiều ngôn ngữ và định dạng khác nhau.
Làm thế nào để đảm bảo an toàn cho nguồn vốn trên thẻ công ty?
Nhà quản lý có thể thiết lập hạn mức chi tiêu, khóa thẻ ngay lập tức qua nền tảng bất cứ lúc nào, kết hợp cùng AI phát hiện giao dịch bất thường để bảo vệ toàn diện nguồn vốn doanh nghiệp.
Phần mềm này có thể tích hợp với các hệ thống kế toán hiện có không?
Hỗ trợ kết nối dữ liệu với nhiều hệ thống kế toán và ERP chủ lực, giúp quá trình đồng bộ hóa dữ liệu tài chính diễn ra mượt mà hơn.