ClerkMinutes

ClerkMinutes 是美國威斯康辛州 Sturgeon Bay 的 HeyGov 公司推出的產品，官網標語是「給市鎮書記官的 AI 會議紀錄——在幾分鐘內完成你的會議紀錄」。HeyGov 本身做的是地方政府的線上繳費與表單系統，ClerkMinutes 則是它專門切出來的 AI 產品。

流程很貼合議會實務。書記官先上傳議程（或用內建的議程編輯器建立），再匯入會議錄影或錄音——可以貼 YouTube、Zoom、Vimeo、SoundCloud 的連結，也能直接上傳檔案。AI 負責轉寫並自動指派發言人，接著追蹤每一案的動議、附議與表決結果，最後依機關慣用的格式產出會議紀錄，可匯出成 Word 或 PDF。官網的數字是目前有 1,323 個地方政府使用，累計轉寫 23,894 小時的會議、產出 30,854 份會議紀錄，使用者包括猶他州 Provo、亞利桑那州 Tempe 與科羅拉多州 Greeley 等城市。另有免付費電話與 Email 客服。

功能特色與適用場景：它和一般的 AI 會議記錄工具最大的差別在於「懂議事規則」——動議、附議、表決這些在一般商務會議工具裡沒有的結構，正是議會紀錄的核心。台灣的鄉鎮市民代表會、村里民大會、學校校務會議、社區管委會區權會，甚至公司董事會，都有類似的格式要求。ClerkMinutes 未說明支援中文，台灣使用者要直接用有困難；但它示範了議事紀錄 AI 應該長什麼樣子，對想打造中文版本的開發者很有參考價值。