GPTExcel
上傳 Excel 或 CSV 用白話提問:產生公式、樞紐分析表、圖表、VBA 腳本,還能直接輸出簡報
GPTExcel 一開始只是個公式產生器,現在已經長成一個試算表 AI 工作區。官網說累積 160 萬以上使用者、產生過超過 6,000 萬條公式。核心流程是四步:上傳 Excel、CSV,甚至一張表格照片;用白話說你要什麼;檢查結果;下載檔案或複製公式。
功能特色與適用場景:公式部分支援 Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc 和 Airtable 四種環境,官網提到聊天會拿新推出的 Excel 與 Sheets 函數去對照官方文件,這點對常常被 AI 編出不存在函數的人很重要。進階一點有 Pivot Builder,可以用一句話產生原生的 Excel 樞紐分析表、交叉分析篩選器與樞紐分析圖,不是截圖而是真的能在 Excel 裡繼續操作的物件。Slide Deck Builder 會把一份試算表轉成 PowerPoint 或 PDF 簡報,月報一次做完。腳本則涵蓋 VBA、Apps Script、LibreOffice Basic、Airtable 腳本與 Python,另外也能寫 SQL 與正規表示式,還有資料清理功能,例如去重複、統一格式。
價格是點數制。Free 每月 50 點,每天另有 5 次免費工具使用,檔案上限 5 MB、每個對話 10 個檔;Pro 每月 9 美元,約 3,000 點,可用 Fast 與 Standard 模型;Pro Plus 每月 18 美元,約 10,000 點,多了 Expert 模型(一則訊息 10 點),檔案上限 100 MB。付費方案每週重置點數、不累積,短時間大量使用會以 5 小時為單位分配。資安方面,官網寫檔案以 AES-256 加密存在 S3、不拿來訓練模型,可要求刪除帳號與檔案。
給台灣使用者的建議:官網沒有說明中文支援,但用中文描述需求、資料欄位是中文都不影響公式產生,實際限制在於它回覆的說明可能偏英文或簡體用語。我覺得它最適合會計、業助、電商營運這類每天在 Excel 裡打轉的人,例如把蝦皮匯出的訂單 CSV 丟進去,請它依月份與商品做樞紐分析。財報或含客戶個資的檔案,上傳前建議先遮蔽。只需要寫公式的話,Formula Bot 與 SheetAI 也可以比較;想做更深入的資料分析,可看 Julius AI。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話GPTExcel 已經不是當年那個單純的公式機器人,原生樞紐分析表和簡報輸出是真的能省時間的功能,價格也算親民。點數每週歸零有點小氣,中文說明也要自己留意用語。但對每天跟 Excel 相處的人,免費版就值得先試。
主要功能
- 為 Excel、Google Sheets、LibreOffice Calc、Airtable 產生與解釋公式
- Pivot Builder 以白話產生原生樞紐分析表、交叉分析篩選器與樞紐分析圖
- Slide Deck Builder 把試算表轉成 PowerPoint 或 PDF 簡報
- 產生 VBA、Apps Script、LibreOffice Basic、Python 腳本與 SQL、正規表示式
- 上傳 Excel、CSV 或表格照片,直接對資料提問、做圖與清理
如何使用 GPTExcel
- 到 gptexcel.uk 用 Google、Microsoft 帳號或 magic link 登入
- 上傳 Excel、CSV 檔,或拍一張表格照片
- 用白話描述需求,例如「依月份加總各商品營收」
- 檢查產生的公式、樞紐分析表或圖表是否正確
- 下載檔案或複製公式貼回自己的試算表
- 需要時用 Slide Deck Builder 把結果轉成簡報
適用場景
- 電商營運把訂單 CSV 依月份與商品做成樞紐分析表
- 會計人員請它寫 SUMIFS、XLOOKUP 等跨表對帳公式
- 業助把每月業績表直接轉成 PowerPoint 簡報
- 行政人員產生 VBA 或 Apps Script 自動化重複報表
GPTExcel 的優點與缺點
優點
- 免費版就能用 Pivot Builder 與簡報產生器
- 付費方案每月 9 美元起,比多數試算表 AI 便宜
- 產生的是可繼續編輯的原生樞紐分析表,不是靜態圖
缺點
- 點數每週重置不累積,用量不穩的人容易浪費
- 官網未說明中文支援,說明文字可能偏英文
- 免費版檔案上限 5 MB,較大的匯出檔要升級
價格方案
Free 每月 50 點;Pro 每月 9 美元(約 3,000 點);Pro Plus 每月 18 美元(約 10,000 點)
GPTExcel 常見問題
GPTExcel 免費版可以做什麼?
Free 方案每月 50 點,每天另有 5 次免費工具使用,可以對 Excel 或 CSV 提問、做圖、使用 Pivot Builder 與 Slide Deck Builder,以及公式、腳本、SQL 產生器。檔案上限 5 MB、每個對話 10 個檔。
Pro 和 Pro Plus 差在哪?
Pro 每月 9 美元、約 3,000 點,可用 Fast 與 Standard 模型;Pro Plus 每月 18 美元、約 10,000 點,多了 Expert 模型,檔案上限從 50 MB 提高到 100 MB。付費點數每週重置。
上傳的檔案會被拿去訓練 AI 嗎?
官網表示不會,檔案以 AES-256 加密儲存、傳輸使用 TLS,預設不分享,也可以要求刪除帳號與檔案。含個資或機密的檔案仍建議先遮蔽再上傳。
支援 Google Sheets 嗎?
支援。公式產生器可指定 Google Sheets,也能寫 Apps Script 腳本,另外還支援 Excel、LibreOffice Calc 與 Airtable。
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