用 AI 玩轉試算表：公式、清理、分析一次學會

那個讓你卡住的函數

用試算表的人都有過這種時刻：知道想做什麼，卻不知道該用哪個函數、怎麼組。以前只能 Google 半天、試錯到天荒地老。現在你只要用白話描述，AI 就把公式給你，還順便解釋。

AI 幫試算表做三件事

1. 生成公式
描述需求（「算出每月成長率」「依條件加總」），AI 給你可直接貼的 Excel/Sheets 公式。用 GPTExcel、Ajelix、Formula Bot。

2. 清理資料
格式亂、有重複、缺漏？請 AI 幫你統一格式、去重、補齊，省下大量手工。

3. 分析與建模
用內建 AI 的試算表 Rows、Sourcetable、Quadratic，直接用自然語言問資料、做圖表，像有個內建分析師。

幾個立刻有用的場景

• 業務：把一堆訂單資料，用 AI 算出每月、每客戶、每產品的加總與排名。
• 行銷：把廣告數據丟進去，問「哪個渠道 CP 值最高」。
• 個人：把記帳表交給 AI，問「我這個月花最多的是什麼」。

想要現成提示詞，看 AI 提示詞庫的資料類。

用得順的小技巧

• 講清楚欄位：告訴 AI 你的資料長什麼樣（A 欄是日期、B 欄是金額…）。
• 一次一步：複雜需求拆成幾步問，比一次問完更準。
• 貼上錯誤訊息：公式出錯，把錯誤貼給 AI 請它修。

TheAI學院 總結與評語

講真的，光是「用講的就能生公式」這一點，就幫很多人省下了無數次 Google 函數的時間。試算表不再是少數高手的專利。

但記得——AI 生的公式和分析，自己一定要驗證一次。數字錯了，再漂亮的報表都是災難。先拿一份你手上的表，試著用 AI 生一個你一直搞不定的公式吧。延伸閱讀：不會寫程式也能做數據分析。

一句話評語：AI 讓試算表從少數高手的專利變成人人會用，但生出的公式與分析，自己一定要驗證一次。

資料來源

各工具官方網站（GPTExcel、Rows、Sourcetable 等）。