Navan
AI 助理全自動企業差旅與費用平台
Navan 是一套結合企業差旅與費用管理的 SaaS 平台,內建 Ava AI 助理,能自動完成出差行程的預訂、公司政策的即時檢核,以及費用報銷的全流程自動化。平台透過與航空公司、飯店、租車服務的 API 直接串接,讓使用者只需在聊天介面輸入需求,Ava 即可依公司差旅政策自動比價、預訂並產生行程單,同時在行程結束後即時抓取發票與收據,完成費用分類與審核。此種端到端的自動化不僅縮短了差旅安排的時間,也大幅降低了因手動輸入或政策違規而產生的錯誤與額外成本。
解決的痛點
傳統企業差旅往往需要多部門協作:員工自行搜尋航班、飯店,再交由行政或財務部門審核、報銷,流程繁瑣且易出錯。Navan 透過 AI 助理即時執行政策檢查,避免超出預算或違規的預訂;同時自動抓取電子發票,省去手動上傳與分類的時間,讓財務部門能更快完成審批與付款。對於需要頻繁出差的跨國企業或快速成長的中小企業,Navan 能顯著提升差旅效率與合規性,減少行政負擔。
適合的使用者與使用方式
- 企業差旅管理者:可在平台上設定公司差旅政策、預算上限與審批流程,並即時監控全公司差旅支出。
- 員工:只要在 Ava 聊天框輸入「下週去東京三天」等需求,AI 即會提供符合政策的航班、住宿與交通選項,完成預訂後自動產生行程單。
- 財務人員:費用自動匯入系統,AI 依類別自動分類,僅需審核例外情況即可完成報銷。
Navan 以「預訂即合規、費用即自動」的概念,為企業打造一條完整、透明且高效的差旅與費用管理鏈路。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Navan 以 AI 為核心,讓企業差旅與費用管理更智慧、更省時。
主要功能
- AI 行程預訂
- 差旅政策即時檢核
- 自動費用抓取與分類
- 行程與費用即時報表
- 多國語言與多幣別支援
如何使用 Navan
- 企業到 Navan 開通差旅與費用平台。
- 在聊天介面向 Ava 助理輸入出差需求。
- 讓它依公司政策自動比價、預訂並產行程單。
- 即時檢核政策避免違規。
- 行程結束後自動抓取發票與收據。
- 完成費用分類與審核。
- 依官方方案洽詢導入。
適用場景
- 員工跨國出差快速預訂
- 財務部門自動費用審核
- 行政主管即時監控差旅支出
Navan 的優點與缺點
優點
- 大幅縮短差旅安排時間
- 提升合規性與透明度
- 減少手動費用輸入錯誤
缺點
- 需依賴網路與 API 連線
- 初期設定政策需投入時間
Navan 常見問題
Navan 支援哪些付款方式?
Navan 可整合公司信用卡、企業帳戶轉帳以及第三方支付平台,讓費用自動對應至相應付款方式。
若差旅政策變更,系統會即時更新嗎?
是的,管理者在平台上調整政策後,AI 助理會即時套用新規則,確保所有新預訂皆符合最新政策。
如何處理特殊需求如簽證或特殊餐飲安排?
使用者可在預訂時於聊天框加入備註,Ava 會將需求標註給相關部門或自行搜尋符合條件的服務供應商。
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