Read AI

會議筆記、會議教練加跨 Email 與訊息搜尋的 AI 助理,報告支援國語與粵語

免費或付費 4.2 / 5
一句話介紹:會議筆記、會議教練加跨 Email 與訊息搜尋的 AI 助理,報告支援國語與粵語

Read AI 一開始是以「會議分析」打出名號的 AI 會議助理:它加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 的會議,產出逐字稿、摘要、主題、待辦事項與關鍵問題,還會分析與會者的參與度與聽眾反應。現在官網的標語是「Meetings In, Decisions Out」,重心從記錄會議,延伸到把會議變成後續行動。

主要功能分成幾塊。Meeting Reports 是每場會議的報告,逐字稿依講者分段,並標註聽眾情緒與參與度;Meeting Coach 給你個人化的會議教練報告,指標包括說話速度、贅字、偏見用語與魅力分數。Search Copilot(官網稱 Ask Read)把會議、Email 與訊息串起來搜尋,可直接選用 Anthropic Claude 或 OpenAI GPT 模型回答。會議開始前,它會整理你在行事曆、Email、過去會議與 CRM 裡的相關脈絡;會後把待辦事項送進團隊在用的工具。另外有會議代理人功能,你沒空出席時由 AI 代為摘要;以及名為 Ada 的「數位分身」個人助理,幫你處理信件與工作流程。

平台面,Read AI 有 Windows、macOS、Android、iOS App 與 Chrome 擴充功能,手機 App 可錄實體會議。它也能以 Claude Connector、ChatGPT App 與 MCP Server 的形式使用。進階整合包括 Notion、Salesforce、HubSpot、Jira、Confluence、Zapier 與 webhooks。官網寫會議報告支援 16 種以上語言,明確列出中文(國語與粵語)。資安方面有 SOC 2 Type 2、GDPR 與 HIPAA(HIPAA 限 Enterprise+),並強調預設不用你的資料訓練模型,且會讓會議中所有人知道 Read 在場。

功能特色與適用場景:Read AI 適合「會很多、資訊散在會議與信件裡」的人。台灣的具體用法:一是業務主管把客戶會議報告推進 HubSpot 或 Salesforce;二是 PM 用 Ask Read 查「上次跟客戶答應了什麼」;三是剛升主管的人用 Meeting Coach 檢視自己是不是講太多。

要注意的是:免費版每月只有 5 場逐字稿;會議中出現 AI 助理,台灣客戶不一定習慣,最好事先告知。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話
4.2

Read AI 跟其他會議筆記工具最不一樣的地方,是它真的在「評分」你的會議。這招對想改善開會文化的主管很有用,但也可能讓同事覺得被監控。我的建議是先自己用 Meeting Coach 看自己的數字,再決定要不要推到全團隊。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • Meeting Reports:逐字稿、摘要、待辦、關鍵問題,標註參與度與聽眾情緒
  • Meeting Coach:說話速度、贅字、偏見用語、魅力等個人化指標
  • Ask Read 搜尋:跨會議、Email、訊息查詢,可選 Claude 或 GPT 模型
  • 支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams,手機 App 可錄實體會議
  • 整合 Notion、Salesforce、HubSpot、Jira、Confluence、Zapier,並提供 MCP Server
  • 報告支援 16 種以上語言(含國語、粵語),SOC 2 Type 2、GDPR、HIPAA

如何使用 Read AI

  1. 到 Read AI 官網註冊並連接會議工具。
  2. 開會時自動轉錄與摘要。
  3. 分析參與度、情緒與互動成效。
  4. 涵蓋會議、email 與訊息做整合洞察。
  5. 檢視成效報告。
  6. 依洞察改善團隊溝通。
  7. 留意隱私設定。

適用場景

  • 業務會議報告自動推送到 CRM
  • PM 跨會議與 Email 查詢客戶過去的承諾與需求
  • 新任主管用 Meeting Coach 改善開會習慣
  • 用手機 App 錄實體訪談或研討會並產出摘要
  • 主管分析團隊會議參與度與會議負擔

Read AI 的優點與缺點

優點

  • 會議分析與教練功能是同類工具中少見的特色
  • 跨會議、Email、訊息搜尋,比只做會議筆記的工具視野更廣
  • Windows、macOS、手機、Chrome 全平台,實體會議也能錄
  • 報告明確支援國語與粵語

缺點

  • 免費版每月只有 5 場逐字稿,正式使用需付費
  • AI 助理進入會議,部分客戶或主管可能不習慣
  • 功能多、方案差異細,第一次選方案容易混淆

價格方案

Free 每月 5 場會議逐字稿;Pro 每人每月 15 美元(年繳)/19.75 美元(月繳);Enterprise 22.50/29.75 美元;Enterprise+ 29.75/39.75 美元(需 5 席以上);以官網為準

Read AI 常見問題

Read AI 支援中文會議嗎?

支援。官網的方案比較表寫會議報告支援 16 種以上語言,明確列出中文(國語與粵語)。中英夾雜與專有名詞的辨識效果因人而異,建議先用免費的 5 場會議實測。

免費版夠用嗎?

免費版每月 5 場會議逐字稿,含摘要、搜尋、會議教練與基本整合,適合先體驗。每週開會超過一兩場的人很快就會用完;Pro 年繳每人每月 15 美元起,提供無限逐字稿與進階整合。以官網為準。

會議中其他人會知道 Read AI 在錄嗎?

會。官網強調預設讓會議中所有人知道 Read 在場,屬於公開告知的設計。在台灣使用時,建議主持人在會議開始時口頭說明,尊重與會者意願,也較符合個資法的告知精神。

Read AI 會拿我的會議資料訓練模型嗎?

官網寫預設不使用你的資料訓練模型,並有 SOC 2 Type 2 認證。若公司有更嚴格的需求,Enterprise+ 方案提供 SAML、SCIM、網域控管與自訂資料保存政策。

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Read AI 評測:值得用嗎?

一句話結論

Read AI 是功能面最廣的 AI 會議助理之一,除了逐字稿與摘要,還有會議教練與跨 Email、訊息的搜尋;中文會議可用,但免費額度很少,團隊導入前要先處理「被 AI 記錄」的觀感問題。

它到底做什麼

Read AI 加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 會議,產出依講者分段的逐字稿、摘要、主題、待辦事項與關鍵問題,並分析參與度與聽眾情緒。Meeting Coach 給個人化指標,像是說話速度、贅字、偏見用語、魅力分數。Ask Read 把會議、Email、訊息串起來搜尋,可選 Claude 或 GPT 模型回答。會前它整理行事曆、Email、過去會議與 CRM 的脈絡,會後把待辦送進團隊工具。另有數位分身助理 Ada,以及 Claude Connector、ChatGPT App、MCP Server 的用法。

實際用起來的重點

從官方示範看來,Read AI 跟只做筆記的工具最大差別在「分析」:同一場會議,你會看到誰講了多久、聽眾什麼時候分心、哪段討論反應最好。這對業務檢討客戶會議、主管檢視自己的開會習慣很有參考價值。

搜尋是第二個重點。很多人真正的痛不是「這場會議講了什麼」,而是「三週前那封信跟那場會議到底答應了客戶什麼」,Ask Read 就是在回答這種跨來源的問題。不過要接上 Email 與訊息,需要授權 Gmail、Outlook、Slack 等帳號,公司 IT 可能會有意見。

優點

  • 會議分析與 Meeting Coach 是同類工具中少見的特色。
  • 跨會議、Email、訊息搜尋,資訊整合度高。
  • 全平台 App 與 Chrome 擴充,實體會議也能用手機錄。
  • 官網明列支援國語與粵語的會議報告。

缺點

  • 免費版每月只有 5 場逐字稿。
  • AI 助理出現在會議中,部分客戶與同事可能反感。
  • 方案多、功能細,選方案要花時間比較。

適合誰/不適合誰

適合每天開好幾場線上會議的業務、PM、顧問與主管,以及想要量化會議品質的團隊。不適合會議很少的人、主要開實體會議又不方便錄音的產業,或公司政策禁止第三方錄製會議的單位。

價格觀察

Free 每月 5 場會議逐字稿。Pro 年繳每人每月 15 美元、月繳 19.75 美元,無限逐字稿、每月 100 點檔案上傳、進階整合;Enterprise 年繳 22.50 美元、月繳 29.75 美元,加上影音回放與影片精華;Enterprise+ 年繳 29.75 美元、月繳 39.75 美元,需 5 席以上,提供 HIPAA、SAML 與 SCIM、網域控管與自訂資料保存。以官網為準。

替代方案

純會議筆記可以比較 Otter.ai、Fireflies.ai、tl;dv 與 Fathom;不想讓機器人進會議,可以看在本機錄音的 Granola 或 Jamie;業務團隊要深度通話分析,Gong 或 Avoma 更專門;中文逐字稿優先的話,Notta 也值得試。

台灣觀點

國語與粵語都列在支援清單上,對台灣與港澳團隊是加分,但中英夾雜與產業術語的準確度仍要自己測。比較大的挑戰是文化:台灣的客戶會議裡突然出現「Read AI」這個參與者,對方可能會問、甚至請你移除,最好事先告知並說明用途。依個資法,錄音與逐字稿屬個人資料蒐集,企業應在隱私權政策與會議通知中說明。付款以美元信用卡為主,年繳可省約 25%。

評分

3.9 / 5。會議分析、教練與跨來源搜尋的組合很有特色,中文也有明確支援;扣分在免費額度小、方案結構複雜,以及會議中 AI 參與者的接受度問題。

本評測由 TheAI學院編輯群整理,內容力求客觀、含優缺點,僅供參考。

最後更新:2026年10月

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