Tana
從超級標籤筆記起家，現在主打會議中就把工作做完的 AI 會議平台；筆記工具改名 Tana Outliner
Tana 這家公司最近做了一個很大的切分。很多人認識的 Tana 是那個用 supertag（超級標籤）把筆記變成結構化資料的大綱筆記工具，但現在 tana.inc 首頁上的「Tana」已經是另一個產品：官網自己說明這是「agentic meeting platform」，筆記工具則改名為 Tana Outliner，搬到 outliner.tana.inc。兩個產品都還在營運，本頁兩邊都介紹。
先說新的 Tana。它的口號是「Tana doesn't take notes」，主打不只做會議紀錄，而是在會議進行中就把事情做完：開 Linear 或 Jira 的 issue 並附上截圖、起草追蹤 Email、更新 HubSpot 的商機欄位、把決議和負責人記下來。它不會派機器人進會議室，而是從你自己的電腦擷取 Zoom、Teams、Google Meet 的通話，也可以直接在 Tana 裡開會。所有會議內容會進到一個知識圖譜，之後問「我們上次對 SSO 決定了什麼」，它會回答決議、負責人和出自哪幾場會議。整合包括 GitHub、Slack、HubSpot、Linear、Jira、Google Calendar、Outlook，以及 MCP，Claude Code、Codex、Cursor 也能讀同一份脈絡。
功能特色與適用場景：會議平台適合產品團隊（站會直接開 issue）、顧問（邊談邊更新客戶簡報）、創投（通話後自動寫投資備忘錄、更新 CRM）、客戶成功團隊。Business 方案有 SAML SSO、稽核紀錄、資料駐留控制，官網標示符合 GDPR、SOC 2 與 HIPAA。台灣新創或接海外客戶的團隊最用得上；中文會議的轉錄與摘要品質官網沒有說明，要自己測。
再說 Tana Outliner。核心還是 supertag：把一則筆記標成「任務」就自動有截止日、狀態欄位，標成「人物」就有公司、職稱，再用 live search 做成儀表板。它支援 60 種語言的即時語音轉錄、語音備忘錄自動歸檔、AI 對話筆記，Plus 以上可同步 Google Calendar、選用 OpenAI、Anthropic、Google 的模型建 AI 工作流程，Pro 還有 Readwise 整合與 Input API。學習曲線一樣陡，但對願意設計自己系統的研究生、PM、寫作者，它仍是結構化筆記裡最有彈性的選擇之一，能力上接近 Logseq 加資料庫。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Tana 把招牌讓給會議產品、筆記改名 Outliner，看得出他們認為會議才是 AI 最能直接產生價值的入口。我覺得「會議結束時工作已經做完」這個訴求很到位；只是老 Tana 粉絲要記得，你要找的是 outliner.tana.inc。
主要功能
- Tana 會議平台：會議中自動開 issue、寫追蹤信、更新 CRM、記錄決議與負責人
- 不需機器人入會，從本機擷取 Zoom、Teams、Google Meet 通話
- 會議知識圖譜：可問歷次會議的決議、負責人與出處
- 整合 Linear、Jira、GitHub、HubSpot、Slack 與 MCP
- Tana Outliner：supertag 結構化筆記、live search 儀表板與匯出 Markdown／JSON
- Outliner 支援 60 種語言語音轉錄與可選 OpenAI、Anthropic、Google 模型的 AI 工作流程
如何使用 Tana
- 到 Tana 官網註冊帳號並登入。
- 用大綱結構撰寫筆記。
- 用 supertag 標籤把筆記結構化。
- 讓 AI 自動整理與生成內容。
- 用語音轉筆記快速記錄。
- 依標籤建立資料庫視圖。
- 用於知識管理與專案追蹤。
適用場景
- 產品團隊在站會與客戶通話中直接建立 Linear、Jira issue
- 顧問、創投通話後自動更新客戶簡報或投資備忘錄與 CRM
- 團隊查詢過去會議的決議與負責人
- 研究生、PM 用 Tana Outliner 打造結構化個人知識庫
- 用語音備忘錄快速記錄並自動歸檔到專案
Tana 的優點與缺點
優點
- 會議產品不只摘要，而是直接產出 issue、Email、CRM 更新等可交付成果
- botless 擷取，不會在會議中多一個奇怪的錄音機器人
- Outliner 的 supertag 結構化能力在筆記工具中很少見
缺點
- 品牌一分為二，網路上舊教學說的「Tana」多半是現在的 Tana Outliner，容易混淆
- 中文會議轉錄與摘要品質官網未說明
- Outliner 學習曲線陡，要花時間設計自己的標籤系統
價格方案
Tana 會議平台：Free 免費（每月 5 場會議、50 次 AI 查詢）；Pro 早鳥每人每月 20 美元（原價 30 美元）；Business 客製年約。另一產品 Tana Outliner：Free 免費（每月 500 AI credits）、Plus 每月 8 美元、Pro 每月 14 美元。實際以官網為準
Tana 常見問題
Tana 和 Tana Outliner 有什麼不同？
tana.inc 上的 Tana 現在是 AI 會議平台，在會議中自動開 issue、寫信、更新 CRM；原本的 supertag 大綱筆記工具改名 Tana Outliner，網址是 outliner.tana.inc。兩者是同一家公司的不同產品。
Tana 會議平台怎麼收費？
Free 每月可主持 5 場會議、50 次 AI 查詢；Pro 早鳥價每人每月 20 美元（原價 30 美元），無限會議並含 botless 會議 agent 與整合；Business 年約客製。有 30 天免費試用。
Tana Outliner 還有免費版嗎？
有。Free 每月 500 AI credits，可用 supertag、live search 與語音轉錄；Plus 每月 8 美元、Pro 每月 14 美元，增加 AI 額度、Google Calendar 同步、自訂 AI 工作流程與 Readwise 整合。
Tana 會在會議裡加一個機器人嗎？
不會。官網強調是從你自己的電腦擷取通話，不會以參與者身分加入會議，支援 Zoom、Teams、Google Meet，也能在 Tana 裡直接開會。
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Tana 評測：值得用嗎？
一句話總評
Tana 是進階使用者鍾愛的「節點式 AI 筆記」——用 supertag 把筆記變成結構化資料，再加上 AI，能打造高度客製的個人知識與工作系統。
實際用起來如何
Tana 以大綱／節點為基礎，透過「supertag」讓每則筆記都能變成有欄位的結構化資料，並用 AI 協助整理、生成與自動化。它的彈性與威力很強，能組出客製的 CRM、任務系統、知識庫，但學習曲線也較陡，適合願意鑽研的進階使用者。
最強的地方
- 結構化威力：supertag 把筆記變資料庫。
- 高度客製：組出專屬系統。
- AI 整合：整理、生成、自動化。
比較可惜的地方
- 學習曲線陡：新手需時間上手。
- 可能過度設計：容易花太多時間建系統。
- 進階需付費。
適合誰、不適合誰
適合：進階使用者、喜歡客製系統、重度知識工作者。
比較不適合：想要簡單隨手記的人（用 Mem）。
價格值不值
對願意投入、想要客製化知識系統的人很值得；輕度使用則可能殺雞用牛刀。
替代方案
TheAI學院 評測結論
Tana 是節點式 AI 筆記的強者，威力與彈性十足，適合願意鑽研的進階使用者。新手可從 Mem、Notion 入門，但要打造高度客製的知識系統，Tana 很強。延伸閱讀：用 AI 打造第二大腦。
本評測由 TheAI學院編輯群整理，內容力求客觀、含優缺點，僅供參考。
最後更新：2026年10月