Biến một SOP thành danh sách kiểm tra tương tác
A ready-to-use “Năng suất & Công việc” AI prompt template, designed and tested with ChatGPT. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Dưới đây là quy trình vận hành chuẩn (SOP) của chúng tôi (dán nội dung SOP). Hãy viết lại thành một "danh sách kiểm tra tương tác": 1) chia thành các bước rõ ràng, mỗi bước là một hành động có thể tích chọn; 2) ở các bước quan trọng, ghi chú "lưu ý" và "lỗi thường gặp"; 3) đánh dấu bước nào cần quản lý phê duyệt hoặc hai người xác nhận; 4) thêm phần "xác nhận cuối cùng trước khi hoàn thành" ở cuối. Cách diễn đạt ngắn gọn để nhân viên tại hiện trường nắm ngay, phù hợp để làm hướng dẫn công việc dạng số.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: ChatGPT — ChatGPT – OpenAI’s Conversational AI Assistant