Eventdex

Sự kiện ghép cặp thương mại B2B (buyer-seller meeting) là một dạng sự kiện đặc biệt: hai trăm người mua, ba trăm người bán, phải xếp ra mấy nghìn cuộc họp một-một trong hai ngày, còn phải tránh xung đột thời gian, tránh đối thủ cạnh tranh, cố sao cho cả hai bên hài lòng. Đây là bài toán thuật toán xếp lịch, không phải bài toán biểu mẫu đăng ký. Eventdex khởi nghiệp từ chính chỗ này.

Tính năng nổi bật và tình huống ứng dụng

Nền tảng bao phủ trọn vòng đời của sự kiện trực tiếp, ảo và hỗn hợp: đăng ký bán vé, điểm danh và in thẻ tên tại chỗ, sơ đồ mặt bằng tương tác kéo thả, ghép cặp thương mại và kết nối, App di động nhãn trắng, phiên ảo và triển lãm trực tuyến, họp bàn tròn, App thu thập danh sách, phân tích mức độ tham gia và tỷ suất hoàn vốn.

Tính năng AI có năm mục, ghép cặp là cốt lõi: thuật toán ghép cặp thương mại AI cho ra các cuộc họp một-một khớp chính xác, chatbot AI thông minh hỗ trợ người tham dự, gợi ý người tham dự thông minh, phân tích dự đoán và insight sự kiện, tác nhân kết nối tự động.

Khách hàng hơn 15.000, bao phủ đại học (Đại học Buffalo, Georgia Tech), công ty năng lượng (Eversource Energy), cơ sở y tế, hiệp hội, tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan chính phủ, các nền tảng đánh giá trung bình 4,7 sao. Về dịch vụ có hỗ trợ kiểu găng trắng và cam kết phản hồi trong tối đa 6 giờ.

Sơ đồ mặt bằng tương tác kéo thả đặc biệt hữu ích với sự kiện kiểu triển lãm — gian hàng bố trí thế nào, lối đi mở ra sao, vị trí nhà tài trợ bán bao nhiêu tiền, trước đây đều dùng AutoCAD cộng Excel ghép ra.

Tình huống thực tế ở Việt Nam: các hội chợ giao thương mà cơ quan xúc tiến thương mại và các hiệp hội tổ chức hằng năm, về bản chất chính là sự kiện ghép cặp thương mại, hiện phần lớn dựa vào xếp lịch thủ công. Giá trị của loại công cụ như Eventdex ở tình huống này trực tiếp nhất — không phải vì AI thần kỳ, mà vì xếp mấy nghìn cuộc họp bằng tay vốn dĩ sẽ xếp đến kiệt sức.